File pháp lý

Lưu giấy phép, hợp đồng, chứng nhận của doanh nghiệp với số hiệu, ngày hiệu lực, hết hạn và cảnh báo sắp hết hạn.

Màn File pháp lý lưu tài liệu pháp lý của công ty và nhắc khi sắp hết hạn.

Đường dẫn: Công cụ › Quản lý File › File pháp lý.

Danh sách file pháp lý
Danh sách file pháp lý
  1. 1Ô tìm kiếm và nút Tải lên tài liệu.
  2. 2Cột tên tài liệu, loại, số hiệu, ngày hiệu lực, ngày hết hạn, trạng thái. Nút tải.

Loại tài liệu

Giấy phép kinh doanh, giấy phép con, hợp đồng, chứng nhận, bảo hiểm, sở hữu trí tuệ.

Các bước thực hiện

  1. Tải tài liệu

    Nhấn Tải lên tài liệu. Chọn file, loại tài liệu, nhập số hiệu, ngày hiệu lực, ngày hết hạn.

  2. Theo dõi hạn

    Trạng thái tự đổi: còn hiệu lực, sắp hết hạn trong 90 ngày, hết hạn. Người phụ trách nhận thông báo.

  3. Gia hạn

    Khi có giấy mới, tải lên phiên bản mới và cập nhật ngày. Bản cũ giữ trong lịch sử.

Lưu ý

  • Hồ sơ hợp đồng khách hàng ký điện tử lưu ở Hợp đồng & Ký số, không ở đây.

  • Chỉ người có quyền xem file công ty mới thấy kho này.