Quản lý file SOP

Lưu quy trình chuẩn theo phòng ban, phiên bản và phân quyền truy cập theo vai trò.

Màn Quản lý file SOP lưu quy trình chuẩn của công ty. Mỗi quy trình có mã, phòng ban, phiên bản và danh sách vai trò được xem.

Đường dẫn: Công cụ › Quản lý File › Quản lý file SOP.

Danh sách quy trình chuẩn
Danh sách quy trình chuẩn
  1. 1Lọc theo vai trò. Nút Tải lên tài liệu.
  2. 2Cột tên, mã, phòng ban, phiên bản, quyền truy cập, trạng thái. Nút tải.

Trạng thái

Trạng thái

Ý nghĩa

Bản nháp

Đang soạn, chưa áp dụng

Đang áp dụng

Phiên bản hiện hành, nhân viên theo bản này

Lưu trữ

Phiên bản cũ, giữ để tra cứu

Các bước thực hiện

  1. Tải quy trình

    Nhấn Tải lên tài liệu. Chọn file, nhập tên, mã, phòng ban, phiên bản. Chọn vai trò được truy cập.

  2. Ban hành

    Đổi trạng thái sang Đang áp dụng. Phiên bản cũ tự chuyển Lưu trữ.

  3. Cập nhật

    Khi quy trình đổi, tải phiên bản mới với số phiên bản tăng.

Lưu ý

  • Nhân viên chỉ thấy quy trình gán cho vai trò của mình.

  • Quy trình viết dạng bài hướng dẫn nên đưa vào Cơ sở kiến thức để tìm kiếm được.