Hợp đồng

Lập hợp đồng giấy hoặc điện tử, trình ký, ký số, gửi khách ký và tạo đơn hàng từ hợp đồng.

Màn Hợp đồng quản lý hợp đồng bán giấy và điện tử. Hợp đồng đang hiệu lực là điều kiện để tạo đơn hàng có lịch thu theo đợt.

Đường dẫn: Bán hàng › Đơn hàng & Giá bán › Đơn hàng & giao hàng › Hợp đồng.

Danh sách hợp đồng
Danh sách hợp đồng
  1. 1Bốn ô: tổng số hợp đồng, nháp, đã phát hành, bị từ chối.
  2. 2Lọc theo nhân viên, trạng thái và hình thức ký. Tìm số hợp đồng, khách, mã số thuế.
  3. 3Cột số hợp đồng, khách, người lập, ngày lập, giá trị, trạng thái, hình thức ký, thao tác ⋮.
  4. 4Nút Tạo hợp đồng mở wizard.

Luồng hợp đồng

Hợp đồng giấy và hợp đồng điện tử từ lập đến tạo đơn
Hợp đồng giấy và hợp đồng điện tử từ lập đến tạo đơn


Hợp đồng giấy

Hợp đồng điện tử

Lập

Wizard, chọn Ký giấy

Wizard, chọn Vẽ tay + OTP email hoặc HSM

Ký

In, ký tay, đính scan, nhấn Duyệt

Trình ký, ký số chứng thư công ty, gửi khách ký, khách ký trên trang ký

Sau ký

Tạo đơn tay

Tự tạo đơn, lịch thu và mail thanh toán kèm QR

Bằng chứng

File scan

PDF đã ký số, mã OTP, thời gian, IP

Các bước lập hợp đồng điện tử

Wizard Tạo hợp đồng
Wizard Tạo hợp đồng
  1. 1Mẫu đang dùng.
  2. 2Bên B với AI đọc giấy phép hoặc CCCD, mã số thuế và nút Tra cứu, số điện thoại, email.
  3. 3Hình thức ký.
  4. 4Cột phải: xem trước PDF và danh sách Trước khi tạo.
  1. Nhấn Tạo hợp đồng

    Nhấn Tạo hợp đồng ở góc trên bên phải.

    Nút Tạo hợp đồng
    Nút Tạo hợp đồng
  2. Nhấn Tạo hợp đồng

    Kiểm tra lại rồi nhấn Tạo hợp đồng.

    Nút Tạo hợp đồng
    Nút Tạo hợp đồng
  3. Chọn mẫu và nhập bên B

    Chọn mẫu hợp đồng của công ty. Nhập khách hàng, mã số thuế, số điện thoại và email. Nhấn Tra cứu để lấy tên và địa chỉ từ Tổng cục Thuế.

  4. Chọn hình thức ký

    Vẽ tay + OTP email cho mọi khách, HSM doanh nghiệp cho khách có chứng thư, hoặc Ký giấy.

  5. Điền thông tin mẫu và bảng dịch vụ

    Nhập ngày hiệu lực, hết hạn, đại diện. Chọn gói hoặc sản phẩm từ bảng giá, khuyến mãi. Lịch thanh toán mặc định 100 % khi ký.

  6. Trình ký

    Ở danh sách nhấn ⋮ › Trình ký. Sai thì nhấn Thu hồi trình ký, sửa và trình lại.

  7. Ký số

    Kế toán hoặc quản lý xem PDF, Duyệt KM nếu khuyến mãi vượt ngưỡng, nhấn Ký số.

  8. Gửi khách ký

    Ở chi tiết hợp đồng nhấn Gửi khách ký. Khách nhận link, vẽ chữ ký và nhập OTP email. Đủ hai chữ ký, hệ thống tự phát hành, tạo đơn và gửi mail thanh toán.

Tạo đơn từ hợp đồng

Hợp đồng đang hiệu lực hoặc đã phát hành có nút Tạo đơn. Đơn sao chép dòng hàng và gắn mã hợp đồng. Lịch thu theo đợt ở thẻ Lịch thanh toán. Nút Gửi mail thanh toán gửi lại link cho đợt còn nợ.

Lưu ý

  • Hợp đồng lập bằng form cũ hoặc chọn Ký giấy không có nút Trình ký, Ký số. Cần ký điện tử thì tạo lại bằng wizard.

  • Bên A ký bằng chứng thư số công ty cấu hình ở Hợp đồng & Ký số › Chứng thư ký số. Chưa có chứng thư thì nút Ký số báo lỗi.