Mẫu hợp đồng

Thư viện mẫu hợp đồng in ấn và ký số XML theo ngành và loại hợp đồng, có biến điền tự động.

Mẫu hợp đồng là thư viện mẫu dùng khi lập hợp đồng. Mẫu in ấn xuất PDF. Mẫu ký số XML dùng cho hợp đồng điện tử ký số.

Đường dẫn: Hệ thống › Thiết lập › Ký số › Mẫu hợp đồng.

Thư viện mẫu hợp đồng
Thư viện mẫu hợp đồng
  1. 1Ba ô: tổng số mẫu, mẫu in ấn, mẫu ký số.
  2. 2Tìm theo tên, mã, ngành, loại hợp đồng.
  3. 3Nút Tạo mẫu mới, nhập và xuất.
  4. 4Cột tên mẫu, mã, loại, ngành, loại hợp đồng, số biến, thao tác.

Loại hợp đồng

Loại

Dùng khi

original

Hợp đồng gốc lần đầu

extension

Gia hạn hợp đồng đang có

compensation

Cấp bù, bổ sung số lượng trong hạn

Đại lý / hợp tác

Hợp đồng với đại lý, cộng tác viên

Các bước thực hiện

  1. Tạo mẫu

    Nhấn Tạo mẫu mới. Chọn loại in ấn hoặc ký số, ngành, loại hợp đồng, đặt mã.

  2. Soạn nội dung

    Mẫu in ấn soạn nội dung với biến như tên khách, mã số thuế, gói, giá. Mẫu ký số tải file XML theo chuẩn nhà cung cấp.

  3. Kiểm tra biến

    Cột số biến cho biết mẫu có bao nhiêu chỗ điền tự động. Xem trước với dữ liệu thử.

  4. Dùng mẫu

    Khi lập hợp đồng, chọn mẫu theo ngành và loại. Hệ thống điền biến từ báo giá hoặc đơn hàng.

Lưu ý

  • Sửa mẫu không đổi hợp đồng đã lập.

  • Mẫu ký số phải khớp chuẩn của nhà cung cấp ký, sai cấu trúc sẽ lỗi khi ký.