Bút toán

Màn Bút toán là sổ nhật ký chung. Phần lớn bút toán sinh tự động từ hoá đơn, phiếu kho, phiếu thu chi. Kế toán lập bút toán tay cho nghiệp vụ không có chứng từ gốc.

Đường dẫn: Tài chính – Kế toán › Kế toán › Sổ sách › Bút toán.

1. 1Bốn ô: tổng bút toán, nháp, đã ghi sổ, đã đảo.
2. 2Bộ lọc trạng thái, dự án, kỳ.
3. 3Nút Nhập số dư đầu kỳ và Thêm bút toán.
4. 4Cột số bút toán, ngày, mô tả kèm chứng từ tham chiếu, nợ, có, tiền tệ. Nút xem và đảo.

Các bước lập bút toán tay

1. Thêm bút toán

   Nhấn Thêm bút toán. Nhập ngày, mô tả, dự án nếu có.

2. Nhập dòng nợ và có

   Thêm từng dòng với tài khoản, đối tượng, số tiền nợ hoặc có. Tổng nợ phải bằng tổng có.

3. Ghi sổ

   Nhấn Lưu để giữ nháp hoặc Ghi sổ để vào sổ cái.

4. Đảo bút toán sai

   Bút toán đã ghi sổ không sửa. Nhấn nút đảo để tạo bút toán ngược, rồi lập bút toán mới đúng.

Nhập số dư đầu kỳ

Nhấn Nhập số dư đầu kỳ khi bắt đầu dùng hệ thống. Nhập số dư từng tài khoản và công nợ theo đối tượng tại ngày bắt đầu. Có thể nhập bằng Excel theo mẫu.

Lưu ý

• Bút toán tự động tham chiếu chứng từ gốc ở dòng mô tả. Sửa ở chứng từ gốc, không sửa bút toán.

• Bút toán trong kỳ đã khoá sổ không ghi được. Mở khoá kỳ trước nếu cần.