Chờ duyệt chi phí

Quản lý duyệt hoặc từ chối đề nghị chi phí, kế toán chi tiền cho đề nghị đã duyệt.

Màn Chờ duyệt liệt kê đề nghị chi phí nhân viên đã gửi. Quản lý duyệt theo cấp duyệt cấu hình. Kế toán chi tiền cho đề nghị đã duyệt.

Đường dẫn: Tài chính – Kế toán › Chi phí › Chờ duyệt.

Danh sách đề nghị chờ duyệt
Danh sách đề nghị chờ duyệt
  1. 1Bốn ô: đã gửi, đã duyệt, từ chối, đã thanh toán.
  2. 2Bộ lọc trạng thái mặc định Đã gửi và kỳ.
  3. 3Cột số yêu cầu, tiêu đề, ngày, tổng tiền, trạng thái, thao tác ⋮.

Các bước thực hiện

  1. Xem đề nghị

    Nhấn số yêu cầu để xem từng dòng chi và chứng từ đính kèm.

  2. Duyệt hoặc từ chối

    Nhấn ⋮ › Duyệt. Từ chối thì nhấn ⋮ › Từ chối và ghi lý do. Nhân viên nhận thông báo.

  3. Chi tiền

    Lọc trạng thái Đã duyệt. Nhấn ⋮ › Chi tiền để lập phiếu chi. Đề nghị sang Đã thanh toán.

Lưu ý

  • Đề nghị vượt ngưỡng duyệt của bạn chuyển lên cấp cao hơn. Quyền duyệt không giới hạn chỉ cấp cho giám đốc hoặc kế toán trưởng.

  • Đề nghị vượt ngân sách của dòng ngân sách tương ứng có cảnh báo khi duyệt.