Đối soát VietQR

Danh sách giao dịch ngân hàng báo về qua VietQR, trạng thái khớp và cách khớp tay khoản chưa khớp.

Màn Đối soát thanh toán VietQR liệt kê mọi giao dịch ngân hàng báo về qua webhook. Giao dịch có mã tham chiếu khớp thì tự tạo phiếu thu. Giao dịch không khớp chờ kế toán xem tay.

Đường dẫn: Tài chính – Kế toán › Kế toán › Tiền gửi › Đối soát VietQR.

Danh sách giao dịch VietQR
Danh sách giao dịch VietQR
  1. 1Năm ô: tổng giao dịch, chưa khớp, cần xem tay, đã khớp, đã bỏ qua.
  2. 2Tìm theo mã tham chiếu, lọc trạng thái, kỳ.
  3. 3Cột thời gian nhận, ngân hàng, người chuyển, số tiền, nội dung, mã tham chiếu, hành động.

Trạng thái giao dịch

Trạng thái

Ý nghĩa

Cách xử lý

Đã khớp

Mã tham chiếu đúng, phiếu thu đã tạo và ghi sổ

Không

Cần xem tay

Không đọc được mã tham chiếu hoặc số tiền lệch

Nhấn mũi tên để chọn đơn hoặc hoá đơn và khớp

Chưa khớp

Vừa nhận, chưa xử lý

Chờ hệ thống hoặc khớp tay

Đã bỏ qua

Không phải tiền của đơn nào

Tra lại được khi cần

Các bước khớp tay

  1. Mở giao dịch

    Nhấn mũi tên ở cột hành động. Hệ thống gợi ý đơn hoặc hoá đơn theo số tiền và tên người chuyển.

  2. Chọn đối tượng

    Chọn đơn hàng, hoá đơn hoặc khách hàng. Nhấn Khớp. Phiếu thu được tạo và ghi sổ.

  3. Bỏ qua khoản lạ

    Giao dịch không thuộc đơn nào thì nhấn Bỏ qua và ghi lý do.

Lưu ý

  • Trước khi lập phiếu thu tay cho khoản chuyển khoản, kiểm tra ở đây để tránh hai phiếu thu cho một khoản tiền.

  • Khách sửa nội dung chuyển khoản là giao dịch mất mã tham chiếu và rơi vào cần xem tay.