Kiểm kê quỹ

Màn Kiểm kê quỹ lập biên bản đếm tiền mặt thực tế trong két và so với số dư trên sổ.

Đường dẫn: Tài chính – Kế toán › Kế toán › Tiền mặt › Kiểm kê quỹ.

1. 1Ba ô: tổng số biên bản, nháp, đã xác nhận.
2. 2Bộ lọc trạng thái và kỳ.
3. 3Cột ngày, số chứng từ, ngày kiểm kê, loại tiền, mục đích, trạng thái. Nút Thêm bảng kiểm kê.

Các bước thực hiện

1. Tạo biên bản

   Nhấn Thêm bảng kiểm kê. Chọn ngày kiểm kê, loại tiền, mục đích như định kỳ, bàn giao, đột xuất.

   

2. Đếm tiền

   Nhập số tờ theo từng mệnh giá. Hệ thống tính tổng thực đếm và so với số dư sổ tại ngày kiểm kê.

3. Ghi lý do lệch

   Nhập lý do cho phần chênh lệch nếu có. Nhấn Lưu.

   

4. Xác nhận

   Nhấn Xác nhận. Biên bản khoá. Phần lệch xử lý bằng phiếu thu hoặc phiếu chi theo quyết định của quản lý.

   

5. In biên bản

   Nhấn in để có biên bản kiểm kê quỹ với chỗ ký của thủ quỹ, kế toán và người chứng kiến. Các nút ở cột Thao tác cuối dòng: Thêm bảng kiểm kê.

   

Lưu ý

• Kiểm kê quỹ nên làm sau khi mọi ca POS đã đóng và phiếu thu chi trong ngày đã ghi sổ.

• Biên bản không tự điều chỉnh số dư sổ. Lập phiếu thu hoặc chi cho phần lệch.