Tạm ứng

Lập đề nghị tạm ứng, duyệt, giải ngân và quyết toán với chứng từ thực chi.

Màn Tạm ứng dùng khi nhân viên cần nhận tiền trước để đi công tác hoặc mua sắm, rồi quyết toán bằng chứng từ thực chi.

Đường dẫn: Tài chính – Kế toán › Chi phí › Tạm ứng.

Danh sách tạm ứng
Danh sách tạm ứng
  1. 1Bốn ô: tổng tạm ứng, nháp, đã chi, đã quyết toán.
  2. 2Bộ lọc trạng thái và kỳ.
  3. 3Cột số tạm ứng, mục đích, ngày, số tiền tạm ứng, số tiền quyết toán, trạng thái. Nút Tạo tạm ứng.

Các bước thực hiện

  1. Tạo đề nghị tạm ứng

    Nhấn Tạo tạm ứng. Nhập mục đích, số tiền, ngày cần và ngày dự kiến quyết toán. Nhấn Gửi duyệt.

  2. Duyệt và giải ngân

    Quản lý nhấn Duyệt. Kế toán nhấn Giải ngân để lập phiếu chi. Tạm ứng sang Đã chi.

  3. Quyết toán

    Sau khi chi tiêu, nhân viên nhấn Quyết toán, thêm từng khoản thực chi kèm chứng từ. Số dư thừa nộp lại, thiếu thì công ty chi bổ sung.

  4. Hoàn tất

    Kế toán xác nhận quyết toán. Tạm ứng sang Đã quyết toán và bút toán tạm ứng được tất toán.

Lưu ý

  • Tạm ứng chưa quyết toán quá hạn hiện cảnh báo. Nhân viên không tạo tạm ứng mới khi còn khoản chưa quyết toán, tuỳ cấu hình.

  • Khoản chi bằng tiền tạm ứng không lập đề nghị chi phí riêng.