Tạm ứng

Màn Tạm ứng dùng khi nhân viên cần nhận tiền trước để đi công tác hoặc mua sắm, rồi quyết toán bằng chứng từ thực chi.

Đường dẫn: Tài chính – Kế toán › Chi phí › Tạm ứng.

1. 1Bốn ô: tổng tạm ứng, nháp, đã chi, đã quyết toán.
2. 2Bộ lọc trạng thái và kỳ.
3. 3Cột số tạm ứng, mục đích, ngày, số tiền tạm ứng, số tiền quyết toán, trạng thái. Nút Tạo tạm ứng.

Các bước thực hiện

1. Tạo đề nghị tạm ứng

   Nhấn Tạo tạm ứng. Nhập mục đích, số tiền, ngày cần và ngày dự kiến quyết toán. Nhấn Gửi duyệt.

   

2. Duyệt và giải ngân

   Quản lý nhấn Duyệt. Kế toán nhấn Giải ngân để lập phiếu chi. Tạm ứng sang Đã chi. Các nút ở cột Thao tác cuối dòng: Tạo tạm ứng.

   

3. Quyết toán

   Sau khi chi tiêu, nhân viên nhấn Quyết toán, thêm từng khoản thực chi kèm chứng từ. Số dư thừa nộp lại, thiếu thì công ty chi bổ sung.

4. Hoàn tất

   Kế toán xác nhận quyết toán. Tạm ứng sang Đã quyết toán và bút toán tạm ứng được tất toán.

   

5. Điền thông tin

   Điền các ô Chọn nhân viên, Phòng ban, Mục đích tạm ứng, Số tiền tạm ứng, Ngày tạm ứng. Ô có dấu sao là bắt buộc.

   

Lưu ý

• Tạm ứng chưa quyết toán quá hạn hiện cảnh báo. Nhân viên không tạo tạm ứng mới khi còn khoản chưa quyết toán, tuỳ cấu hình.

• Khoản chi bằng tiền tạm ứng không lập đề nghị chi phí riêng.