Tổng quan chi phí
Màn Tổng quan chi phí hiện tiền đã chi trong kỳ, đề nghị chờ duyệt, đã duyệt chờ chi và biểu đồ theo hạng mục.
Nhánh Chi phí quản lý đề nghị chi phí của nhân viên và tạm ứng. Màn Tổng quan tóm tắt theo kỳ và việc cần làm.
Đường dẫn: Tài chính – Kế toán › Chi phí › Tổng quan.
- 1Bộ chọn kỳ.
- 2Bốn ô: chi trong kỳ, đề nghị chi, chờ duyệt, đã duyệt chờ chi.
- 3Việc cần làm: chờ duyệt, đã duyệt chờ chi, nháp.
- 4Biểu đồ chi phí theo ngày và theo hạng mục.
Luồng chi phí
Bước | Ai | Màn |
|---|---|---|
Lập đề nghị chi phí | Nhân viên | Chi phí của tôi |
Duyệt | Quản lý theo cấp duyệt | Chờ duyệt |
Chi tiền | Kế toán | Chờ duyệt, tab đã duyệt |
Tạm ứng và quyết toán | Nhân viên, kế toán | Tạm ứng |
Các bước xử lý việc cần làm
- Chờ duyệt
Nhấn ô Chờ duyệt để mở danh sách. Quản lý xem chứng từ đính kèm rồi duyệt hoặc từ chối.
- Đã duyệt chờ chi
Kế toán nhấn ô này, chọn đề nghị và lập phiếu chi.
- Nháp
Đề nghị nhân viên chưa gửi. Nhắc nhân viên hoàn thiện hoặc xoá.
Lưu ý
Cấp duyệt và ngưỡng duyệt cấu hình ở Kế toán › Cài đặt kế toán › Duyệt chi phí.
Danh mục chi phí cần tạo trước khi nhân viên lập đề nghị.