Tổng quan Tài chính – Kế toán

Module Tài chính – Kế toán gồm tiền mặt, tiền gửi, sổ sách, thuế và hoá đơn, tài sản, danh mục kế toán và chi phí. Bài này giới thiệu luồng chứng từ và việc kế toán làm mỗi kỳ.

Module Tài chính – Kế toán ghi sổ mọi giao dịch của công ty. Phần lớn bút toán sinh tự động từ bán hàng, mua hàng, kho và lương. Kế toán chủ động ở thu chi, đối chiếu ngân hàng, thuế và khoá sổ.

Đường dẫn: Tài chính – Kế toán trên menu trái, gồm nhánh Kế toán và Chi phí.

Luồng chứng từ

Chứng từ gốc, bút toán, sổ cái, đối chiếu, khoá sổ, báo cáo
Chứng từ gốc, bút toán, sổ cái, đối chiếu, khoá sổ, báo cáo

Nhóm màn

Dùng để

Tiền mặt

Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt và kiểm kê quỹ

Tiền gửi

Thu chi qua ngân hàng, đối chiếu sao kê, thu hộ BIDV, đối soát VietQR, hoa hồng đại lý

Sổ sách

Bút toán, ngân sách, khoá sổ

Thuế & Hoá đơn

Hoá đơn đầu vào, đầu ra, kê khai GTGT, TNCN, TNDN

Tài sản & phân bổ

Tài sản cố định, nghiệp vụ tài sản, công cụ dụng cụ và chi phí trả trước

Danh mục kế toán

Tài khoản ngân hàng, hệ thống tài khoản, tiền tệ, thuế suất, chính sách thuế, năm tài chính

Chi phí

Đề nghị chi phí, duyệt, tạm ứng, danh mục và báo cáo chi phí

Việc kế toán làm theo kỳ

  1. Hằng ngày

    Lập phiếu thu, phiếu chi cho tiền không tự khớp. Khớp giao dịch ngân hàng chưa khớp. Kiểm tra hoá đơn điện tử lỗi.

  2. Hằng tuần

    Duyệt đề nghị chi phí và tạm ứng. Đối chiếu công nợ khách và nhà cung cấp.

  3. Cuối tháng

    Kiểm phiếu nháp ở kho, thu chi, hoá đơn. Đối chiếu ngân hàng, kiểm kê quỹ. Chạy khấu hao và phân bổ chi phí trả trước. Khoá sổ, kết chuyển, xem báo cáo.

  4. Theo kỳ thuế

    Lập tờ khai GTGT, khấu trừ TNCN, TNDN tạm tính. Xuất XML và nộp trên eTax.

Thiết lập lần đầu

  • Danh mục kế toán › Năm tài chính: khai năm tài chính và kỳ kế toán.

  • Hệ thống tài khoản: dùng sẵn theo Thông tư 200 hoặc 133, thêm tài khoản chi tiết nếu cần.

  • Tài khoản ngân hàng: thêm tài khoản, bật đang hoạt động để hiện QR trên bill.

  • Thuế suất, Chính sách thuế: kiểm tra thuế suất mặc định của sản phẩm và dịch vụ.

  • Cài đặt kế toán: tài khoản mặc định cho doanh thu, giá vốn, chênh lệch kiểm kê, kết nối hoá đơn điện tử.

Lưu ý

  • Phiếu ở trạng thái Nháp không tính vào sổ và báo cáo.

  • Báo cáo doanh thu POS và doanh thu kế toán có thể khác nhau vì kế toán cộng đơn bán buôn, hoá đơn dịch vụ và trừ hàng trả lại theo chứng từ.

  • Chỉ người có quyền quản lý cài đặt kế toán mới đổi được tài khoản mặc định và kết nối hoá đơn điện tử.