Báo cáo chênh lệch kiểm kê

Từng dòng lệch giữa tồn hệ thống và số đếm thực tế của các phiếu kiểm kê, kèm giá vốn và giá trị lệch.

Báo cáo Chênh lệch kiểm kê gom mọi dòng lệch từ các phiếu kiểm kê và quy ra tiền. Dòng lệch âm là thiếu hàng, dòng lệch dương là thừa hàng.

Đường dẫn: Kho & Mua hàng › Hàng hoá & Tồn kho › Báo cáo kho › Chênh lệch kiểm kê.

Báo cáo chênh lệch kiểm kê
Báo cáo chênh lệch kiểm kê
  1. 1Ba ô: tổng dòng lệch, phiếu nháp, đã ghi sổ.
  2. 2Bộ lọc tìm kiếm, kho, trạng thái phiếu, kỳ.
  3. 3Cột tồn hệ thống, thực tế đếm, lệch, giá vốn tại lúc kiểm kê, giá trị lệch.

Ý nghĩa các cột

Cột

Ý nghĩa

Tồn hệ thống

Số hệ thống ghi khi tạo phiếu kiểm kê

Thực tế đếm

Số thủ kho nhập

Lệch

Thực tế trừ hệ thống

Giá vốn tại KK

Giá vốn bình quân khi xác nhận phiếu

Giá trị lệch

Lệch nhân giá vốn

Các bước thực hiện

  1. Sau mỗi kỳ kiểm kê

    Lọc kho vừa kiểm và trạng thái Đã ghi sổ. Xuất Excel kèm biên bản. Tổng giá trị lệch là số đưa vào tờ trình xử lý.

  2. Tìm mã hay lệch

    Chọn kỳ 3 tháng, sắp theo mã. Mã lệch âm ở nhiều phiếu là dấu hiệu cân sai, định mức thiếu hoặc thất thoát.

  3. Trước khi khoá sổ

    Ô Phiếu nháp phải bằng 0. Phiếu kiểm kê còn nháp chưa vào tồn và sổ.

Lưu ý

  • Bút toán chênh lệch ghi theo cấu hình ở Kế toán › Cài đặt. Báo cáo này chỉ hiện giá trị, bút toán xem ở Sổ nhật ký với tham chiếu số phiếu kiểm kê.