Danh sách kho

Tạo kho cho từng chi nhánh, đặt kho mặc định cho mọi kênh bán và chọn đồng bộ sản phẩm khi tạo kho.

Mỗi kho là một nơi tính tồn riêng. Tài khoản mới có sẵn Kho chính. Thêm kho cho từng chi nhánh để bán hàng trừ đúng kho.

Đường dẫn: Kho & Mua hàng › Hàng hoá & Tồn kho › Kho hàng › Danh sách kho.

Danh sách kho
Danh sách kho
  1. 1Ba ô: tổng số kho, đang hoạt động, ngừng hoạt động.
  2. 2Mỗi kho một thẻ với mã, tên, địa chỉ, trạng thái, nhãn Mặc định, nút Sửa và xoá.
  3. 3Nút Import Excel và Thêm kho.

Nên chia kho thế nào

Cửa hàng

Kho nên có

Một điểm bán

Giữ Kho chính, đổi tên theo địa chỉ

Nhiều chi nhánh

Mỗi chi nhánh một kho, thêm kho tổng nếu nhập hàng tập trung

F&B có bếp trung tâm

Kho nguyên liệu bếp trung tâm và kho từng quán

Spa

Kho sản phẩm bán và kho vật tư tiêu hao

Không tạo kho theo kệ hoặc ngăn. Việc đó dùng Vị trí trong kho.

Kho mặc định

Mỗi chi nhánh có một kho mặc định, thẻ kho mang nhãn Mặc định. Web, app và POS cùng bán từ kho này nên tồn các kênh khớp nhau.

  • Kho đầu tiên của chi nhánh tự thành kho mặc định. Tạo thêm kho không đổi kho mặc định.

  • Mở ca trên web, ô Kho xuất chọn sẵn kho mặc định. Mở ca trên app không chọn kho thì được gán kho này.

  • Nhận hàng, hoá đơn không chọn kho cũng dùng kho mặc định.

Đồng bộ sản phẩm

Lựa chọn

Kho mới

Đồng bộ

Hiện toàn bộ sản phẩm của shop với tồn 0. Hệ thống không sao chép tồn từ kho khác.

Không đồng bộ

Chưa có sản phẩm nào. Sản phẩm chỉ vào kho khi nhập hoặc chuyển hàng.

Hủy

Không tạo kho. Form giữ nguyên để sửa tiếp.

Kho Không đồng bộ chỉ hiện sản phẩm đã vào kho ở các màn sau:

  • Tồn kho khi lọc theo kho này.

  • Màn hình bán hàng của ca dùng kho này. Dịch vụ, gói, thẻ và món có định mức vẫn hiện.

  • Phiếu kiểm kê theo phạm vi. Kho chưa có sản phẩm thì không lập được phiếu.

Các bước thực hiện

  1. Thêm kho

    Nhấn Thêm kho.

    Nút Thêm kho
    Nút Thêm kho
  2. Điền thông tin kho

    Nhập Mã kho, Tên kho, Địa chỉ, Người quản lý. Bật Kho mặc định của chi nhánh nếu đây là kho bán chính.

    Mã, tên kho và cờ kho mặc định
    Mã, tên kho và cờ kho mặc định
  3. Chọn đồng bộ sản phẩm

    Nhấn Lưu. Hộp Đồng bộ sản phẩm vào kho mới? hiện ra. Chọn Đồng bộ hoặc Không đồng bộ.

    Hỏi đồng bộ sản phẩm vào kho mới
    Hỏi đồng bộ sản phẩm vào kho mới
  4. Nhập tồn cho kho mới

    Lập phiếu Nhập kho loại Tồn đầu kỳ. Kho đã có hàng ở nơi khác thì lập Chuyển kho.

Lưu ý

  • Chi nhánh nhiều kho: kiểm tra nhãn Mặc định đúng kho đang bán. Sai thì Sửa kho đúng và bật Kho mặc định của chi nhánh.

  • Hộp đồng bộ chỉ hỏi khi tạo kho. Sửa kho không đổi lại lựa chọn này.

  • Ngừng hoạt động: kho không hiện khi lập phiếu. Chuyển hết tồn đi trước khi ngừng.

  • Xoá: chỉ được khi kho đã hết tồn.

  • Thu ngân cần quyền Xem danh sách kho hàng để POS tải được kho khi mở ca.

  • Màn Sản xuất › Phân xưởng dùng cùng bộ quyền với kho hàng.