Hợp đồng mua hàng

Hợp đồng mua hàng ghi khung giá và đợt thanh toán với nhà cung cấp, theo dõi giá trị đã thực hiện và đã trả.

Hợp đồng mua hàng dùng cho nhà cung cấp làm việc theo hợp đồng khung như cà phê hạt cả năm hoặc bao bì theo quý. Đơn mua tham chiếu hợp đồng để hệ thống cộng dồn giá trị thực hiện. Cửa hàng mua lẻ theo từng đơn không cần màn này.

Đường dẫn: Kho & Mua hàng › Mua hàng › Đơn hàng & nhận hàng › Hợp đồng mua hàng.

Danh sách hợp đồng mua hàng
Danh sách hợp đồng mua hàng
  1. 1Ba ô: tổng hợp đồng, đã hoàn thành, chưa thực hiện.
  2. 2Cột số hợp đồng, ngày ký, nhà cung cấp, giá trị hợp đồng, giá trị thanh lý, giá trị thực hiện, số đợt thanh toán.
  3. 3Dòng tổng cuối bảng với số còn phải trả. Nút Thêm mới.

Trạng thái hợp đồng

Trạng thái

Ý nghĩa

Nháp

Đang soạn, chưa ràng buộc

Đang hiệu lực

Đã phê duyệt, đơn mua chọn được hợp đồng này

Đã hoàn thành

Giá trị thực hiện đạt giá trị hợp đồng hoặc đã nhấn Kết thúc

Đã huỷ

Huỷ trước khi thực hiện

Các bước thực hiện

  1. Nhập thông tin chung

    Nhấn Thêm mới. Nhập số hợp đồng, nhà cung cấp, ngày ký, ngày hiệu lực, ngày hết hạn và đính kèm bản scan.

  2. Thêm hàng và giá

    Thêm sản phẩm với giá thoả thuận và số lượng dự kiến. Đơn mua tham chiếu hợp đồng sẽ lấy giá này.

  3. Khai đợt thanh toán

    Nhập từng đợt với ngày, số tiền hoặc phần trăm và điều kiện. Kế toán bám lịch này khi lập phiếu chi.

  4. Phê duyệt

    Nhấn ⋮ › Phê duyệt. Hợp đồng sang Đang hiệu lực. Nhấn ⋮ › Tạo đơn mua để lập đơn từ hợp đồng.

Lưu ý

  • Giá trị thực hiện cộng từ đơn mua đã xác nhận có tham chiếu hợp đồng. Số đã trả cộng từ phiếu chi phân bổ vào hoá đơn của các đơn đó.

  • Hết hạn mà chưa thực hiện đủ, ghi Giá trị thanh lý để chốt phần không mua.

  • Hợp đồng bán ra cho khách nằm ở Bán hàng › Hợp đồng, không ở đây.