Kiểm kê kho

Phiếu kiểm kê so số tồn trong hệ thống với số đếm thực tế của từng mặt hàng. Khi xác nhận, hệ thống tự lập điều chỉnh thừa hoặc thiếu và ghi sổ.

Đường dẫn: Kho & Mua hàng › Hàng hoá & Tồn kho › Chứng từ kho › Kiểm kê kho.

1. 1Ba ô: tổng phiếu, đã xác nhận, chờ xử lý.
2. 2Bộ lọc trạng thái và kỳ.
3. 3Cột số sản phẩm đã kiểm và tổng chênh lệch.
4. 4Nút xem, sửa, in trên từng dòng. Nút Tạo phiếu kiểm kê.

Luồng kiểm kê

Các bước thực hiện

1. Tạo phiếu

   Nhấn Tạo phiếu kiểm kê. Chọn kho, ngày kiểm và phạm vi: toàn kho, theo danh mục hoặc chọn từng mã. Hệ thống điền cột Tồn hệ thống.

   

2. Đếm và nhập số

   Nhập Thực tế đếm cho từng dòng. Có thể nhập bằng Excel theo mẫu. Dòng lệch đổi màu, ghi Lý do cho dòng đó. Nhấn Lưu để đếm tiếp sau.

3. Xác nhận

   Nhấn Xác nhận. Dòng thừa làm tồn tăng, dòng thiếu làm tồn giảm theo giá vốn bình quân. Phiếu khoá, không sửa được nữa.

   

4. Điền thông tin

   Điền các ô Kho kiểm kê, Ngày kiểm kê, TK thừa, TK thiếu, Ghi chú, Chọn sản phẩm kiểm kê. Ô có dấu sao là bắt buộc.

   

5. In biên bản

   Nhấn nút in để có biên bản kiểm kê với tồn hệ thống, thực đếm, chênh lệch, lý do và chỗ ký. Các nút ở cột Thao tác cuối dòng: Xem chi tiết, SL thực tế, In biên bản kiểm kê thiếu hụt.

   

Sau kiểm kê

• Báo cáo kho › Chênh lệch kiểm kê: từng dòng lệch kèm giá vốn và giá trị lệch.

• Tồn kho: số tồn đã bằng số đếm.

• Thẻ kho: dòng điều chỉnh tham chiếu số phiếu kiểm kê.

Lưu ý

• Kiểm kê toàn kho nên làm sau khi đóng ca. Đơn POS xác nhận trong lúc đếm làm số lệch không còn đúng.

• Quyền Xác nhận kiểm kê kho làm tồn và sổ đổi hàng loạt. Chỉ cấp cho quản lý hoặc kế toán. Thủ kho tạo phiếu và nhập số đếm.