Nhập kho

Phiếu nhập kho ghi nhận hàng đưa vào kho từ mua hàng, sản xuất, khách trả lại hoặc tồn đầu kỳ.

Phiếu nhập kho ghi nhận hàng đưa vào kho. Phiếu ở trạng thái Nháp chưa thay đổi tồn. Sau khi Xác nhận, tồn kho tăng và giá vốn bình quân được tính lại.

Đường dẫn: Kho & Mua hàng › Hàng hoá & Tồn kho › Chứng từ kho › Nhập kho.

Các loại phiếu nhập

Phân loại	Được tạo khi
Mua hàng	Phiếu nhận hàng ở Mua hàng được xác nhận
Nhập từ sản xuất	Lệnh sản xuất hoàn thành
Khách trả lại	Trả hàng ở POS hoặc đơn hàng
Tồn đầu kỳ	Thủ kho lập tay khi bắt đầu dùng hệ thống
Điều chỉnh, Khác	Thủ kho lập tay khi nhập bù, hàng tặng, hàng mẫu

Tạo phiếu nhập kho

Nhấn Tạo phiếu nhập
Ở danh sách phiếu nhập, nhấn Tạo phiếu nhập góc trên bên phải bảng.
Nút Tạo phiếu nhập
Điền thông tin phiếu
Chọn Kho nhận, Ngày chứng từ, Phân loại. Nhập từ nhà cung cấp thì chọn Nhà cung cấp và Số tham chiếu. Chọn TK đối ứng nếu kế toán yêu cầu.
Thông tin chung của phiếu
Thêm hàng
Nhấn Thêm dòng, gõ mã hoặc quét mã vạch, nhập số lượng và đơn giá nhập chưa VAT. Sản phẩm theo dõi lô cần nhập số lô và hạn dùng. Có thể nhập nhiều dòng bằng Excel theo mẫu.
Bảng chi tiết hàng hoá
Lưu phiếu
Nhấn Lưu. Phiếu ở trạng thái Nháp, chưa đổi tồn kho.
Nút Lưu
Xác nhận
Ở danh sách, nhấn ⋮ › Xác nhận. Tồn kho tăng, giá vốn bình quân tính lại và phiếu được ghi sổ. Nhấn ⋮ ở cuối dòng để chọn Xem, In phiếu kho (Mẫu 01-VT/02-VT), Sửa, Xóa.
Menu thao tác trên dòng
In phiếu
Nhấn ⋮ › In để in phiếu nhập kho có chỗ ký cho người giao, thủ kho và kế toán.

Sửa và xoá phiếu

Phiếu Nháp: sửa mọi trường, xoá được.
Phiếu Đã xác nhận: không sửa trực tiếp. Sai số lượng thì lập phiếu Xuất kho loại Điều chỉnh hoặc phiếu Kiểm kê.
Phiếu tạo từ Mua hàng: sửa ở Phiếu nhận hàng. Bỏ xác nhận phiếu nhận hàng sẽ đảo phiếu nhập này.

Lưu ý

Phiếu nhập từ Excel luôn ở trạng thái Nháp. Kiểm tra rồi xác nhận từng phiếu hoặc chọn nhiều phiếu để xác nhận hàng loạt.
Có hoá đơn PDF, ảnh hoặc Excel của nhà cung cấp, dùng Nhập kho bằng AI để không phải gõ từng dòng.