Nhập kho

Phiếu nhập kho ghi nhận hàng đưa vào kho từ mua hàng, sản xuất, khách trả lại hoặc tồn đầu kỳ.

Phiếu nhập kho ghi nhận hàng đưa vào kho. Phiếu ở trạng thái Nháp chưa thay đổi tồn. Sau khi Xác nhận, tồn kho tăng và giá vốn bình quân được tính lại.

Đường dẫn: Kho & Mua hàng › Hàng hoá & Tồn kho › Chứng từ kho › Nhập kho.

Danh sách phiếu nhập kho
Danh sách phiếu nhập kho
  1. 1Ba ô: tổng phiếu, đã xác nhận, chờ xử lý.
  2. 2Bộ lọc kho, phân loại, trạng thái, kỳ.
  3. 3Nhập Excel, xuất Excel, Tạo phiếu nhập.
  4. 4Cột phân loại, kho, đối tác, tổng tiền, trạng thái. Nhấn ⋮ để xem, sửa, xác nhận, in.

Các loại phiếu nhập

Phân loại

Được tạo khi

Mua hàng

Phiếu nhận hàng ở Mua hàng được xác nhận

Nhập từ sản xuất

Lệnh sản xuất hoàn thành

Khách trả lại

Trả hàng ở POS hoặc đơn hàng

Tồn đầu kỳ

Thủ kho lập tay khi bắt đầu dùng hệ thống

Điều chỉnh, Khác

Thủ kho lập tay khi nhập bù, hàng tặng, hàng mẫu

Tạo phiếu nhập kho

  1. Nhấn Tạo phiếu nhập

    Chọn Kho nhận, Phân loại, ngày chứng từ và đối tác nếu có.

  2. Thêm hàng

    Gõ mã hoặc quét mã vạch. Nhập số lượng và đơn giá nhập chưa VAT. Sản phẩm theo dõi lô cần nhập số lô và hạn dùng. Có thể nhập nhiều dòng bằng Excel theo mẫu.

  3. Lưu hoặc Xác nhận

    Nhấn Lưu để giữ phiếu ở trạng thái Nháp. Nhấn Xác nhận để tăng tồn kho và ghi sổ.

  4. In phiếu

    Nhấn ⋮ › In để in phiếu nhập kho có chỗ ký cho người giao, thủ kho và kế toán.

Sửa và xoá phiếu

  • Phiếu Nháp: sửa mọi trường, xoá được.

  • Phiếu Đã xác nhận: không sửa trực tiếp. Sai số lượng thì lập phiếu Xuất kho loại Điều chỉnh hoặc phiếu Kiểm kê.

  • Phiếu tạo từ Mua hàng: sửa ở Phiếu nhận hàng. Bỏ xác nhận phiếu nhận hàng sẽ đảo phiếu nhập này.

Lưu ý

  • Phiếu nhập từ Excel luôn ở trạng thái Nháp. Kiểm tra rồi xác nhận từng phiếu hoặc chọn nhiều phiếu để xác nhận hàng loạt.

  • Có hoá đơn PDF, ảnh hoặc Excel của nhà cung cấp, dùng Nhập kho bằng AI để không phải gõ từng dòng.