Nhập kho bằng AI
Tải hoá đơn PDF, ảnh hoặc Excel của nhà cung cấp lên, AI đọc dòng hàng, bạn kiểm tra rồi xác nhận nhập kho.
Màn Nhập kho bằng AI tạo phiếu nhập từ file hoá đơn của nhà cung cấp. AI đọc nhà cung cấp, dòng hàng, đơn vị và số lượng. Bạn kiểm tra từng dòng rồi xác nhận.
Đường dẫn: Kho & Mua hàng › Hàng hoá & Tồn kho › Chứng từ kho › Nhập kho bằng AI.
- 1Ô kéo thả file PDF, JPG, PNG, XLSX, CSV tối đa 20 MB.
- 2Nút Chọn tệp hoá đơn.
- 3Ba bước: tải lên, AI đọc và khớp, duyệt và nhập kho.
Các bước thực hiện
- Tải hoá đơn lên
Kéo file vào ô hoặc nhấn Chọn tệp hoá đơn. Ảnh chụp cần rõ chữ và không bị cắt bảng hàng.
- Kiểm tra kết quả AI đọc
Bảng đề xuất hiện nhà cung cấp, từng dòng hàng với mã sản phẩm đã khớp, đơn vị, số lượng, đơn giá và tồn hiện tại. Dòng không khớp hiện màu vàng. Chọn sản phẩm có sẵn hoặc nhấn Tạo sản phẩm mới.
- Sửa và chọn kho
Sửa dòng sai, bỏ chọn dòng không nhập. Chọn Kho nhận.
- Xác nhận nhập kho
Nhấn Xác nhận nhập kho. Hệ thống tạo phiếu nhập loại Mua hàng ở trạng thái Đã xác nhận. Tồn kho tăng ngay.
So với tạo phiếu nhập tay
Nhập kho bằng AI | Tạo phiếu nhập | |
|---|---|---|
Nguồn dữ liệu | File hoá đơn | Gõ tay hoặc Excel theo mẫu |
Trạng thái sau khi xong | Đã xác nhận | Nháp, xác nhận riêng |
Tạo sản phẩm mới | Ngay trong bảng duyệt | Tạo trước ở màn Sản phẩm |
Công nợ nhà cung cấp | Không ghi | Không ghi |
Lưu ý
Kiểm tra đơn vị trước khi xác nhận. Hoá đơn ghi thùng nhưng sản phẩm tính theo chai thì sửa số lượng về chai.
Phiếu tạo ra đã xác nhận, không có bước nháp. Sửa sau phải qua kiểm kê.
Cần theo dõi công nợ và VAT đầu vào thì dùng luồng Mua hàng: Đơn mua hàng, Phiếu nhận hàng, Hoá đơn mua hàng.