Phiếu nhận hàng
Phiếu nhận hàng ghi hàng thực về theo đơn mua và tạo phiếu nhập kho khi xác nhận.
Phiếu nhận hàng ghi số lượng thực nhận theo một đơn mua. Khi xác nhận, hệ thống tạo phiếu Nhập kho loại Mua hàng và tồn kho tăng. Đây là chứng từ duy nhất trong luồng mua làm tồn tăng.
Đường dẫn: Kho & Mua hàng › Mua hàng › Đơn hàng & nhận hàng › Phiếu nhận hàng.
- 1Bốn ô: tổng phiếu, nháp chờ xác nhận, đã xác nhận, đã huỷ.
- 2Bộ lọc trạng thái và kỳ.
- 3Cột đơn mua gốc, nhà cung cấp, kho nhận, ngày nhận, giá trị, trạng thái.
- 4Nút Tạo phiếu nhận.
Các bước thực hiện
- Tạo phiếu từ đơn mua
Ở màn Đơn mua hàng nhấn ⋮ › Tạo phiếu nhận hàng, hoặc nhấn Tạo phiếu nhận rồi chọn đơn. Hệ thống điền dòng hàng với số còn phải nhận.
- Nhập số thực nhận
Sửa Số lượng thực nhận theo hàng thật. Sản phẩm theo lô nhập số lô và hạn dùng. Chọn kho nhận nếu khác kho trên đơn.
- Lưu hoặc Xác nhận
Nhấn Lưu để quản lý kiểm. Nhấn Xác nhận để tạo phiếu nhập kho và tăng tồn.
- In phiếu
Nhấn ⋮ › In. Kẹp cùng phiếu giao của nhà cung cấp.
Các tình huống
Tình huống | Cách xử lý |
|---|---|
Giao thiếu, sẽ giao tiếp | Nhận đúng số thật. Lần giao sau tạo phiếu nhận thứ hai |
Giao thiếu, không giao nữa | Nhận số thật, ở đơn mua nhấn ⋮ › Đóng đơn |
Giao thừa | Không nhận quá số đơn. Lập đơn bổ sung rồi nhận |
Hàng lỗi phát hiện sau khi nhận | Lập Trả hàng nhà cung cấp |
Nhập sai số đã xác nhận | Nhấn ⋮ › Bỏ xác nhận để đảo phiếu nhập rồi sửa |
Lưu ý
Giá vốn lấy từ đơn giá trên đơn mua. Hoá đơn nhà cung cấp khác giá thì xử lý ở Hoá đơn mua hàng, không sửa phiếu nhận.
Quyền Xác nhận phiếu nhập hàng dùng cho cả xác nhận và bỏ xác nhận. Chỉ cấp cho thủ kho chính.