Thiết bị cho thuê

Màn Thiết bị cho thuê theo dõi thiết bị giao cho khách mượn hoặc thuê như vợt, giày, cơ bi-a, máy massage. Mỗi thiết bị có một serial và phải quay về kho.

Đường dẫn: Kho & Mua hàng › Hàng hoá & Tồn kho › Hàng hoá › Thiết bị cho thuê.

1. 1Bốn ô theo trạng thái: trong kho, đã cấp phát, bảo trì, quá hạn thu hồi.
2. 2Tìm theo serial, tên sản phẩm, khách hàng.
3. 3Cột khách hàng đang giữ, kho, tiền cọc, ngày cấp, hạn thu hồi.
4. 4Nút Cấp phát thiết bị.

Chuẩn bị

Thiết bị phải là sản phẩm loại Hàng hoá có chọn Theo dõi serial. Khi nhập kho, mỗi đơn vị nhập một serial. Mỗi serial là một dòng ở màn này với trạng thái Trong kho.

Các bước thực hiện

1. Cấp phát

   Nhấn Cấp phát thiết bị. Chọn khách hàng, quét serial, chọn kho, nhập tiền cọc và hạn thu hồi. Nhấn Lưu. Hệ thống lập phiếu thu cọc.

2. Theo dõi

   Quá hạn thu hồi mà chưa về, thiết bị chuyển sang Quá hạn thu hồi. Thiết bị hỏng chuyển sang Bảo trì, không cấp phát được.

3. Thu hồi

   Nhấn Thu hồi trên dòng thiết bị. Ghi tình trạng, chọn trả cọc đủ hoặc trừ hư hỏng. Hệ thống lập phiếu chi trả cọc.

Áp dụng theo mô hình

• Sân thể thao, bi-a: cấp phát vợt, cơ khi khách bắt đầu chơi, thu hồi khi thanh toán.

• Spa: cho khách mượn máy hoặc dụng cụ giữa hai buổi liệu trình.

• Phòng: thiết bị kèm phòng giao theo booking dài ngày.

Lưu ý

• Quyền cấp phát và thu hồi là hai quyền dính tiền cọc. Chỉ cấp cho thu ngân và thủ kho ca trực.

• Cọc thu bằng tiền mặt đi vào két của ca đang mở.