Tổng quan Kho & Mua hàng

Module Kho & Mua hàng gồm ba phần Hàng hoá & Tồn kho, Mua hàng và Sản xuất. Bài này giới thiệu luồng hàng đi qua kho và thứ tự thiết lập lần đầu.

Module Kho & Mua hàng quản lý hàng hoá, tồn kho, mua hàng từ nhà cung cấp và sản xuất. Mọi thao tác bán hàng, nhận hàng, pha chế đều làm thay đổi tồn kho ở đây.

Đường dẫn: Kho & Mua hàng trên menu trái, gồm ba nhánh Hàng hoá & Tồn kho, Mua hàng, Sản xuất.

Luồng hàng đi qua kho

Danh mục, kho hàng, bốn loại chứng từ kho, tồn kho và báo cáo
Danh mục, kho hàng, bốn loại chứng từ kho, tồn kho và báo cáo

Bước

Màn hình

Kết quả

Khai danh mục

Sản phẩm, Danh mục sản phẩm, Đơn vị tính, Biến thể, Lô hàng

Mỗi mặt hàng có mã, đơn vị và cách theo dõi tồn

Khai kho

Danh sách kho, Vị trí trong kho

Mỗi chi nhánh một kho để POS trừ đúng kho

Nhập hàng

Nhập kho, Nhập kho bằng AI, Phiếu nhận hàng

Tồn tăng, giá vốn bình quân tính lại

Xuất hàng

Xuất kho, POS, Lệnh sản xuất

Tồn giảm, ghi giá vốn

Chuyển kho

Chuyển kho

Kho đi giảm, kho đến tăng

Kiểm kê

Kiểm kê kho

Tồn về đúng số đếm thật

Đọc số

Báo cáo kho

Tồn tổng hợp, thẻ kho, xuất nhập tồn, cảnh báo

Ba nhánh của module

  • Hàng hoá & Tồn kho: dành cho thủ kho và quản lý cửa hàng. Bắt đầu từ bài Tổng quan kho, Sản phẩm, Nhập kho, Xuất kho.

  • Mua hàng: dành cho nhân viên mua hàng và kế toán. Bắt đầu từ bài Tổng quan mua hàng và Đơn mua hàng.

  • Sản xuất: dành cho bếp, bar, xưởng đóng gói, spa pha liệu trình. Bắt đầu từ bài Tổng quan sản xuất và Định mức nguyên vật liệu.

Thiết lập lần đầu

  1. Kiểm tra đơn vị tính và danh mục

    Vào Hàng hoá › Đơn vị tính xem 27 đơn vị có sẵn, thêm đơn vị riêng nếu cần. Vào Danh mục sản phẩm tạo nhóm hàng theo cách cửa hàng gọi.

  2. Tạo sản phẩm

    Vào Hàng hoá › Sản phẩm, nhấn Thêm sản phẩm hoặc nhập Excel. Chọn loại, đơn vị, danh mục, giá và cách theo dõi tồn.

  3. Tạo kho

    Vào Kho hàng › Danh sách kho. Đổi tên Kho chính và thêm kho cho từng chi nhánh.

  4. Nhập tồn đầu kỳ

    Lập một phiếu Nhập kho loại Tồn đầu kỳ cho mỗi kho với số lượng và giá vốn hiện có. Nhấn Xác nhận.

  5. Khai định mức (nếu có pha chế)

    Vào Sản xuất › Định mức NVL. Khai nguyên liệu cho từng món để POS trừ kho khi bán.

Tồn kho và giá vốn

  • Tồn tính theo từng kho, chi tiết đến lô và vị trí nếu có bật.

  • Giá vốn tính theo bình quân gia quyền sau mỗi phiếu nhập được xác nhận.

  • Phiếu ở trạng thái Nháp chưa thay đổi tồn. Chỉ phiếu Đã xác nhận mới tính vào tồn và sổ kế toán.

Lưu ý

  • Hệ thống cho bán khi tồn bằng 0 để không chặn quầy. Tồn âm hiện màu đỏ ở màn Tồn kho. Muốn chặn bán khi hết hàng, bật tuỳ chọn ở Cài đặt bán hàng.

  • Đơn POS thu tiền xong tạo phiếu xuất tự động. Trả hàng tạo phiếu nhập loại Khách trả lại.

  • Phiếu nhận hàng mua xác nhận xong tạo phiếu nhập loại Mua hàng.