Tổng quan mua hàng
Màn Tổng quan mua hàng hiện số đơn mua, giá trị mua, phiếu nhập, công nợ nhà cung cấp và luồng mua hàng từ đơn đến trả tiền.
Màn Tổng quan mua hàng tóm tắt hoạt động mua trong kỳ cho người mua hàng và kế toán phải trả. Bài này cũng giới thiệu luồng mua hàng trong NexERP.
Đường dẫn: Kho & Mua hàng › Mua hàng › Tổng quan mua hàng.
- 1Bộ chọn kỳ.
- 2Bốn ô: đơn mua, giá trị mua, phiếu nhập, công nợ nhà cung cấp.
- 3Việc cần làm: đơn nháp, chờ nhận hàng, đơn quá hẹn giao.
- 4Biểu đồ giá trị mua theo ngày và đơn theo trạng thái.
Luồng mua hàng
Bước | Chứng từ | Ai làm | Kết quả |
|---|---|---|---|
1 | Hợp đồng mua hàng (tuỳ chọn) | Mua hàng, quản lý duyệt | Khung giá và đợt thanh toán với nhà cung cấp |
2 | Đơn mua hàng | Mua hàng | Cam kết mua, chưa đổi tồn và sổ |
3 | Phiếu nhận hàng | Thủ kho | Tạo phiếu nhập kho, tồn tăng |
4 | Hoá đơn mua hàng | Kế toán | Ghi công nợ phải trả và VAT đầu vào |
5 | Công nợ phải trả, phiếu chi | Kế toán | Trả tiền, công nợ về 0 |
Phụ | Trả hàng nhà cung cấp, Giảm giá hàng mua | Thủ kho, kế toán | Giảm tồn hoặc giảm nợ |
Xử lý việc cần làm
- Đơn quá hẹn giao
Đơn đã xác nhận nhưng qua ngày hẹn nhận chưa có phiếu nhận. Liên hệ nhà cung cấp, cập nhật ngày hẹn hoặc huỷ đơn.
- Chờ nhận hàng
Đơn đã xác nhận, hàng chưa về hoặc về một phần. Khi hàng tới, thủ kho lập Phiếu nhận hàng từ đơn.
- Đơn nháp
Đơn chưa xác nhận, nhà cung cấp chưa nhận được. Kiểm tra giá và số lượng rồi nhấn Xác nhận.
Chọn mức dùng phù hợp
Chỉ cần tồn đúng: dùng Nhập kho bằng AI hoặc phiếu nhập tay, không cần đơn mua.
Cần công nợ và VAT đầu vào: dùng Đơn mua hàng, Phiếu nhận hàng, Hoá đơn mua hàng.
Mua theo hợp đồng năm: dùng đủ năm bước, đơn mua tham chiếu hợp đồng.
Lưu ý
Ô công nợ nhà cung cấp là số toàn công ty, chưa tách theo chi nhánh. Cần quyền xem công nợ trên Tổng quan mua hàng để thấy ô này.