Trả hàng nhà cung cấp

Phiếu trả hàng xuất trả hàng đã nhận về nhà cung cấp, giảm tồn kho và giảm công nợ phải trả.

Phiếu trả hàng dùng khi hàng đã nhận vào kho mà phải trả lại nhà cung cấp do lỗi, cận hạn, giao thừa hoặc sai mẫu. Hàng chưa nhận thì không cần phiếu trả.

Đường dẫn: Kho & Mua hàng › Mua hàng › Hoá đơn & công nợ › Trả hàng NCC.

Danh sách phiếu trả hàng nhà cung cấp
Danh sách phiếu trả hàng nhà cung cấp
  1. 1Bốn ô: phiếu trong kỳ, nháp chờ xác nhận, đã xác nhận, giá trị trả.
  2. 2Bộ lọc trạng thái, nhà cung cấp, kỳ.
  3. 3Cột đơn mua gốc, nhà cung cấp, kho xuất, ngày, giá trị, trạng thái.
  4. 4Nút Tạo phiếu trả hàng.

Các bước thực hiện

  1. Chọn nguồn

    Nhấn Tạo phiếu trả hàng. Chọn đơn mua để lấy dòng đã nhận, hoặc chọn nhà cung cấp nếu hàng không còn đơn.

  2. Nhập hàng trả

    Chọn dòng, nhập số lượng trả không vượt số đã nhận, chọn lô hoặc serial, kho xuất và lý do.

  3. Xác nhận

    Nhấn Xác nhận. Hệ thống tạo phiếu xuất kho loại Trả NCC, tồn giảm và công nợ phải trả giảm bằng giá trị trả.

  4. Đối chiếu với nhà cung cấp

    Khi nhận hoá đơn điều chỉnh giảm, nhấn ⋮ › Gắn hoá đơn để bảng kê thuế khớp. Nhà cung cấp hoàn tiền thì lập phiếu thu và phân bổ vào công nợ.

Trả hàng hay giảm giá

Tình huống

Chứng từ

Hàng trả về nhà cung cấp, tồn giảm

Trả hàng nhà cung cấp

Giữ hàng, nhà cung cấp giảm tiền

Giảm giá hàng mua

Giao thiếu so với hoá đơn

Nhận đúng số thật, hoá đơn mua ghi theo số thật

Lưu ý

  • Công nợ chỉ giảm khi đã có Hoá đơn mua hàng của lô hàng đó. Trả trước khi lập hoá đơn thì phiếu vẫn xuất kho nhưng công nợ không đổi.