Bảng chấm công chi tiết

Màn Chấm công chi tiết quản lý các bảng chấm công theo kỳ. Mỗi bảng gom công của một đơn vị trong một khoảng ngày và là đầu vào của bảng lương.

Đường dẫn: Nhân sự › Chấm công › Bảng công › Chấm công chi tiết.

1. 1Ba ô: tổng bảng chấm công, mở khoá, đã khoá.
2. 2Bộ lọc trạng thái và kỳ. Nút Thêm bảng chấm công.
3. 3Cột thời gian, tên bảng, đơn vị áp dụng, vị trí áp dụng, trạng thái. Nút sửa, khoá, xoá.

Các bước thực hiện

1. Tạo bảng công

   Nhấn Thêm bảng chấm công. Đặt tên, chọn từ ngày, đến ngày, đơn vị và vị trí áp dụng. Kỳ công thường từ ngày 11 tháng trước đến ngày 10 tháng này hoặc theo tháng.

   

2. Điền thông tin

   Điền các ô Đơn vị áp dụng, Vị trí áp dụng, Tính cả nhân viên kiêm nhiệm, Tên bảng chấm công, Thời gian, Hình thức chấm công. Ô có dấu sao là bắt buộc.

   

3. Nhấn Lưu

   Kiểm tra lại rồi nhấn Lưu.

   

4. Xem và sửa

   Mở Chấm công tổng hợp, chọn bảng để xem công từng người. Sửa giờ ở Điểm danh hoặc Chấm công hộ rồi nhấn Tính lại công. Các nút ở cột Thao tác cuối dòng: Sửa, Khoá bảng chấm công, Xóa.

   

5. Khoá

   Khi công đã đúng, nhấn nút khoá. Bảng đã khoá không nhận thay đổi và sẵn sàng cho bảng lương.

6. Mở khoá

   Cần sửa sau khi khoá thì nhấn mở khoá, cần quyền riêng. Sửa xong khoá lại và tính lại lương nếu đã tạo.

Lưu ý

• Bảng lương chỉ lấy bảng công đã khoá.

• Một khoảng ngày và đơn vị chỉ nên có một bảng công để không trùng.