Nhân sự

Ca làm, chấm công, nghỉ phép, bảng lương.

• Danh sách nhân viên — Thêm nhân viên, nhập Excel, duyệt hồ sơ, sửa thông tin, gắn phòng ban, chi nhánh và tài khoản đăng nhập.
• Hợp đồng lao động — Khai hợp đồng lao động của nhân viên với loại hợp đồng, thời hạn và lương cơ bản để tính lương.
• Nhân viên chờ duyệt — Duyệt hoặc từ chối người đăng ký tài khoản qua mã giới thiệu của công ty.
• Tổng quan Nhân sự — Module Nhân sự gồm hồ sơ nhân viên, bảng lương, chấm công, nghỉ phép và tuyển dụng. Bài này giới thiệu luồng từ tuyển dụng đến trả lương.
• Tổng quan nhân viên — Màn Tổng quan nhân viên hiện tổng nhân viên, phòng ban, chức vụ, số đang làm việc và nhân viên mới.
• Chức danh — Khai chức danh nghề nghiệp như kế toán viên, kỹ thuật viên, thu ngân để ghi trên hồ sơ và hợp đồng.
• Chức vụ — Khai chức vụ theo cấp bậc như giám đốc, trưởng phòng, nhân viên để gắn cho nhân viên và xác định cấp trên.
• Phòng ban — Khai cây phòng ban với phòng ban cha, người quản lý và mô tả để gắn cho nhân viên.
• Báo cáo lương — Tổng hợp bảng lương tháng với lương gộp, thực nhận, các khoản trừ và tổng hợp theo phòng ban, xuất Excel.
• Phiếu lương — Danh sách phiếu lương theo tháng với lương gộp, khấu trừ, thực nhận, duyệt, in và đánh dấu đã thanh toán.
• Tạo bảng lương — Chọn kỳ công và phòng ban, xem tạm tính công, giờ, phép, phụ cấp và tạo bảng lương tháng.
• Tổng quan bảng lương — Màn Tổng quan bảng lương hiện số nhân viên, lương gộp, lương thực nhận, thuế, bảo hiểm theo tháng và bảng lương gần đây.
• Cơ cấu lương — Cấu hình lương cơ sở, tỷ lệ bảo hiểm bắt buộc, giảm trừ thuế thu nhập cá nhân và định khoản kế toán theo luật hiện hành.
• Thiết lập lương nhân viên — Đặt lương cơ bản, phụ cấp và khoản lương riêng cho từng nhân viên, tính lương hàng loạt và lương tháng 13.
• Thư viện khoản lương — Khai các khoản thu nhập, khấu trừ và công ty đóng với thuộc tính chịu thuế, vào bảo hiểm, tính theo ngày công.
• Chấm công của tôi — Nhân viên chấm vào, chấm ra tại văn phòng, tại khách hoặc bằng máy chấm công và xem lịch công tháng của mình.
• Phân ca dạng bảng — Gán ca làm việc cố định cho nhân viên hoặc phòng ban theo khoảng ngày hiệu lực.
• Sale thị trường — Theo dõi ca lộ trình của nhân viên đi thị trường với lượt ghé khách, quãng đường, cảnh báo gian lận và duyệt công.
• Tổng quan chấm công — Màn Tổng quan chấm công hiện số người đã vào, chưa vào, đi muộn, có làm thêm giờ và bảng chấm công hôm nay.
• Xếp ca tuần — Kéo thả ca làm việc vào lưới tuần cho từng nhân viên, sao chép tuần trước, công bố lịch và xem cảnh báo theo luật lao động.
• Chấm công hộ — Quản lý ghi giờ vào, giờ ra thay cho nhân viên quên chấm công, có lý do và nhật ký kiểm toán.
• Chấm công tại khách — Lịch sử lượt ghé khách hàng của nhân viên thị trường với mục đích, kết quả và check-in địa điểm.
• Chấm công văn phòng — Lịch sử lượt chấm công bằng định vị tại văn phòng của bản thân hoặc cả đội, và check-in ngay.
• Điểm danh theo ngày — Quản lý chấm vào, chấm ra cho từng nhân viên trong ngày trên một bảng, sửa giờ và chấm công lẻ.
• Bảng chấm công chi tiết — Tạo bảng chấm công theo kỳ và đơn vị, mở khoá để sửa và khoá khi chốt công.
• Bảng chấm công tổng hợp — Xem công từng nhân viên trong một bảng chấm công, tính lại công, xuất Excel và in bảng.
• Làm thêm giờ — Danh sách bản ghi làm thêm giờ với giờ vào ra, số giờ OT, hệ số và OT quy đổi theo loại ngày.
• Nhập công từ Excel — Nhập dữ liệu chấm công từ file Excel đã xử lý hoặc dữ liệu quẹt thẻ thô qua bốn bước.
• Cài đặt chung chấm công — Quy tắc tính công toàn công ty: dung sai, làm tròn, trừ lương theo phút, chế độ chấm công, bán kính vùng khách, định biên.
• Ca làm việc — Khai ca làm việc với giờ bắt đầu, kết thúc, số giờ, công, dung sai, ngưỡng và hệ số làm thêm giờ.
• Lịch nghỉ lễ — Khai ngày nghỉ lễ theo năm với loại, nguyên lương để bảng công tính đúng và OT ngày lễ hưởng hệ số cao.
• Máy chấm công — Khai máy chấm công vân tay, thẻ, khuôn mặt với địa chỉ IP để đồng bộ dữ liệu quẹt về hệ thống.
• Vị trí văn phòng — Khai văn phòng với toạ độ và bán kính để chấm công bằng định vị được tính hợp lệ.
• Duyệt nghỉ phép — Quản lý duyệt hoặc từ chối đơn nghỉ phép của nhân viên cấp dưới.
• Loại nghỉ phép — Các loại nghỉ phép năm, nghỉ ốm, không lương, thai sản với định mức ngày và cách tính lương.
• Nghỉ phép của tôi — Nhân viên gửi đơn nghỉ phép, xem trạng thái duyệt và huỷ đơn chưa duyệt.
• Số dư phép — Số dư phép năm từng nhân viên với định mức, tồn năm trước, tích luỹ, đã dùng, đang chờ và còn lại.
• Tổng quan nghỉ phép — Màn Tổng quan nghỉ phép hiện đơn chờ duyệt, người nghỉ hôm nay, ngày nghỉ trong kỳ, nghỉ theo hình thức và lịch nghỉ nhóm.
• Đơn ứng tuyển — Theo dõi từng hồ sơ ứng tuyển vào vị trí qua sàng lọc, phỏng vấn, đề xuất, đã tuyển hoặc từ chối.
• Phỏng vấn — Lên lịch phỏng vấn theo vòng, hình thức trực tiếp hoặc online, người phỏng vấn, chấm điểm và kết quả.
• Thư mời nhận việc — Tạo thư mời nhận việc với lương đề xuất, ngày bắt đầu, hạn phản hồi, duyệt và gửi cho ứng viên.
• Tổng quan tuyển dụng — Màn Tổng quan tuyển dụng hiện hồ sơ trong kỳ, đã tuyển, tỷ lệ tuyển, còn thiếu và việc cần làm.
• Ứng viên — Kho hồ sơ ứng viên với nguồn, kinh nghiệm, kỹ năng, lương kỳ vọng, thêm tay hoặc bằng AI đọc CV, danh sách đen.
• Vị trí tuyển dụng — Tạo vị trí cần tuyển với số lượng, loại hình, mức lương, hạn nộp và theo dõi đã tuyển được bao nhiêu.