Chấm công hộ

Màn Chấm công hộ cho quản lý ghi giờ thay khi nhân viên quên chấm hoặc máy chấm công mất kết nối. Mọi bản ghi vào nhật ký kiểm toán và không xoá được sau khi chốt kỳ.

Đường dẫn: Nhân sự › Chấm công › Ghi nhận công › Chấm công hộ.

1. 1Ba ô: nhân viên thiếu bản ghi, máy chấm công, mất kết nối trên 24 giờ.
2. 2Danh sách nhân viên thiếu bản ghi theo ngày.
3. 3Khối Ghi giờ thay với loại bản ghi, giờ ghi nhận, lý do, diễn giải và ô xác nhận đã có đồng ý của quản lý trực tiếp.
4. 4Nhật ký chấm công hộ theo tháng.

Các bước thực hiện

1. Chọn ngày và nhân viên

   Chọn ngày. Danh sách hiện nhân viên thiếu giờ vào hoặc giờ ra. Nhấn chọn nhân viên.

2. Ghi giờ thay

   Chọn loại chấm vào, chấm ra hoặc cả ca. Nhập giờ, chọn lý do và diễn giải cách xác nhận, ví dụ quản lý xác nhận qua tin nhắn.

3. Xác nhận và lưu

   Đánh dấu ô xác nhận đã có đồng ý của quản lý trực tiếp. Nhấn Chấm vào hộ hoặc Chấm ra hộ.

Lưu ý

• Quyền chấm công hộ là quyền nhạy cảm vì ảnh hưởng lương. Chỉ cấp cho quản lý trực tiếp và nhân sự.

• Nhật ký chấm công hộ được kiểm toán và không xoá sau khi chốt kỳ công.