Nhập công từ Excel

Nhập dữ liệu chấm công từ file Excel đã xử lý hoặc dữ liệu quẹt thẻ thô qua bốn bước.

Màn Import từ Excel đưa dữ liệu chấm công từ máy chấm công cũ hoặc file tổng hợp vào hệ thống qua bốn bước.

Đường dẫn: Nhân sự › Chấm công › Bảng công › Nhập công từ Excel.

Màn Import từ Excel, bước 1
Màn Import từ Excel, bước 1
  1. 1Bốn bước: chọn định dạng, ánh xạ cột, kiểm tra dữ liệu, kết quả.
  2. 2Hai định dạng: dữ liệu đã xử lý và dữ liệu quẹt thẻ thô.
  3. 3Ô tải file xlsx hoặc xls và dòng tiêu đề.

Hai định dạng

Định dạng

Cột cần có

Dùng khi

Dữ liệu đã xử lý

Mã nhân viên, ngày làm, chấm vào, chấm ra, trạng thái, ghi chú

File tổng hợp từ phần mềm khác

Dữ liệu quẹt thẻ thô

Mã nhân viên, thời gian quẹt, loại vào hoặc ra

Xuất thẳng từ máy chấm công

Các bước thực hiện

  1. Chọn định dạng và tải file

    Chọn định dạng phù hợp. Tải file lên và nhập dòng tiêu đề. Nhấn Tiếp theo.

  2. Ánh xạ cột

    Ghép từng cột trong file với trường của hệ thống.

  3. Kiểm tra dữ liệu

    Xem dòng lỗi như mã nhân viên không tồn tại, giờ sai định dạng. Sửa file hoặc bỏ qua dòng lỗi.

  4. Nhập

    Nhấn Import. Kết quả hiện số dòng thành công và lỗi. Tính lại công ở Chấm công tổng hợp.

Lưu ý

  • Mã nhân viên trong file phải trùng mã trong hệ thống.

  • Dữ liệu quẹt thẻ thô được ghép thành giờ vào, giờ ra theo ca của nhân viên.