Tổng quan Nhân sự
Module Nhân sự gồm hồ sơ nhân viên, bảng lương, chấm công, nghỉ phép và tuyển dụng. Bài này giới thiệu luồng từ tuyển dụng đến trả lương.
Module Nhân sự quản lý nhân viên từ lúc tuyển đến lúc trả lương. Năm nhánh: Nhân viên, Bảng lương, Chấm công, Nghỉ phép, Tuyển dụng.
Đường dẫn: Nhân sự trên menu trái.
Luồng nhân sự
Nhánh | Dùng để |
|---|---|
Nhân viên | Hồ sơ, hợp đồng lao động, phòng ban, chức vụ, chức danh |
Bảng lương | Khoản lương, cơ cấu lương, tạo bảng lương từ bảng công, phiếu lương, báo cáo |
Chấm công | Xếp ca, chấm công văn phòng, tại khách, máy chấm công, bảng công, làm thêm giờ |
Nghỉ phép | Đơn nghỉ phép, duyệt, số dư phép, loại nghỉ phép |
Tuyển dụng | Vị trí, ứng viên, đơn ứng tuyển, phỏng vấn, thư mời nhận việc |
Thiết lập lần đầu
- Khai phòng ban, chức vụ, chức danh
Vào Nhân viên › Danh mục nhân sự. Tạo cây phòng ban, chức vụ theo cấp bậc và chức danh.
- Thêm nhân viên
Vào Nhân viên › Danh sách nhân viên. Thêm từng người hoặc nhập Excel. Gắn phòng ban, chức vụ, chi nhánh và tài khoản đăng nhập.
- Khai hợp đồng
Vào Nhân viên › Hợp đồng. Thêm hợp đồng lao động với lương cơ bản và thời hạn.
- Cài chấm công
Vào Chấm công › Cài đặt chấm công. Khai ca làm việc, lịch nghỉ lễ, vị trí văn phòng.
- Cài lương
Vào Bảng lương › Thiết lập lương. Kiểm tra cơ cấu lương theo luật, thêm khoản lương và gán lương cho từng nhân viên.
Lưu ý
Nhân viên phải có hồ sơ ở đây mới xếp ca, chấm công và tính lương được. Tạo tài khoản đăng nhập thôi chưa đủ.
Bảng lương lấy công từ bảng công đã duyệt. Bảng công chưa duyệt thì lương tính thiếu.
Nhân viên chỉ thấy dữ liệu của mình và cấp dưới. Quản lý nhân sự có quyền xem toàn bộ.