Ca bán hàng: xếp lịch ai đứng quầy ngày nào

Lịch ca theo ngày / tuần / tháng của từng chi nhánh, xem dạng lưới hoặc cây, kèm nút Phân ca (kéo thả nhân viên vào khung ca), Phục vụ bàn và Bán lẻ để nhảy sang màn bán.

Ca bán hàng (menu Bán hàng › Vận hành quầy) là lịch phân công: hôm nay khung ca nào, ai làm. Đây là lịch làm việc, khác với ca thu ngân (PS-xxxxxx) được mở/đóng trên Màn hình bán hàng để tính tiền két.

Ca bán hàng xem theo ngày: khung ca 08:00–17:00 với 2 nhân viên, nút Phân ca / Phục vụ bàn / Bán lẻ
Ca bán hàng xem theo ngày: khung ca 08:00–17:00 với 2 nhân viên, nút Phân ca / Phục vụ bàn / Bán lẻ
  1. 1Ba nút góc phải: Phân ca mở màn kéo thả lịch tuần, Phục vụ bàn và Bán lẻ nhảy thẳng vào Màn hình bán hàng đúng tab.
  2. 2Chuyển Ngày / Tuần / Tháng, mũi tên lùi tới, Hôm nay để quay về.
  3. 3Mỗi khung ca ghi tên, giờ, số người; chấm màu xanh là ca đang trong giờ. Bấm tên nhân viên để xem ca của người đó.
  4. 4Góc phải: tổng suất ca và số nhân viên trong ngày. Nút Lưới / Cây đổi cách xem.

Xem theo tuần và tháng

Tab Tuần hiện 7 cột, mỗi ô là một khung ca với danh sách người. Tab Tháng thu gọn thành số người mỗi ngày để nhìn nhanh ngày nào thiếu người.

Ca bán hàng xem theo tuần
Ca bán hàng xem theo tuần

Phân ca

Bấm Phân ca để mở màn Lịch phân ca (cũng nằm ở Cài đặt bán hàng › Lịch phân ca):

Lịch phân ca: cây nhân viên bên trái, lưới tuần bên phải, kéo thả vào ô ngày/ca
Lịch phân ca: cây nhân viên bên trái, lưới tuần bên phải, kéo thả vào ô ngày/ca
  1. 1Cột Nhân viên lấy từ Nhân sự theo phòng ban; thanh đỏ dưới tên là số giờ đã xếp so với định mức (56/40h là quá tải).
  2. 2Lưới tuần: mỗi hàng là một khung ca (Ca thị trường 08:00–17:00, Ca Bảo 09:00–18:30…), mỗi cột một ngày. Kéo nhân viên thả vào ô; bấm ✕ để bỏ.
  3. 3+ Ca thêm khung ca mới (Chiều, Gãy ca…); Tự động lấp ca và Sao chép tuần trước xếp nhanh.
  4. 4Dải vàng là gợi ý khi ca thiếu người so với dự báo cao điểm.
  5. 5Lưu phân ca ghi lịch; tổng giờ tuần hiện góc trái.
  1. Tạo khung ca một lần

    Bấm + Ca, đặt tên, giờ bắt đầu – kết thúc, số người cần. Khung ca dùng lại mọi tuần.

  2. Xếp người

    Kéo nhân viên từ cột trái thả vào ô ngày/ca. Nhân viên đã đủ giờ sẽ hiện thanh đỏ; hệ thống chỉ cảnh báo, không chặn.

  3. Sao chép tuần

    Lịch tuần này giống tuần trước thì bấm Sao chép tuần trước rồi chỉnh vài ô.

  4. Lưu và thông báo

    Bấm Lưu phân ca. Nhân viên thấy lịch trên app NexERP; bật Nhắc mở/đóng ca để họ được nhắc trước giờ.

Liên hệ với chấm công và ca thu ngân

  • Lịch ở đây chỉ để xếp người; giờ vào ra thực tế lấy từ Nhân sự › Chấm công.

  • Ai đứng quầy thì mở ca thu ngân trên Màn hình bán hàng; tiền két tính theo ca thu ngân, không theo lịch.