Chính sách thu tiền: khi nào xuất hoá đơn, có cho thu trước hoá đơn không
Quy tắc thu tiền của công ty không set cứng trong mã: xuất hoá đơn khi thu đủ, theo từng đợt, hay kế toán xuất tay; cho phép thu trước hoá đơn hay không; ngày ân hạn quá hạn. Các màn thu tiền, webhook ngân hàng và POS trả góp đọc trực tiếp quy tắc này.
Chính sách thu tiền (menu Bán hàng › Đơn hàng & Giá bán › Cài đặt bán hàng) là nơi chủ doanh nghiệp quyết định luồng tiền – hoá đơn của mình. Mỗi quy tắc ở đây được các màn thu tiền, webhook ngân hàng và POS trả góp đọc trực tiếp, nên đổi ở đây là đổi cách hệ thống xử lý ngay.
- 1Chọn mẫu ngành rồi Áp dụng mẫu: bộ quy tắc gợi ý theo loại hình; nhãn Đã thiết lập riêng kèm ngày cập nhật khi công ty đã chỉnh tay.
- 2Phiếu thu & hoá đơn: cho thu tiền khi chưa có hoá đơn; Tự xuất hoá đơn khi (thu đủ / theo từng đợt thu / kế toán xuất tay); tự ghi phiếu thu từ webhook ngân hàng / VietQR.
- 3Trả trước & duyệt: ngưỡng duyệt ứng trước theo % hoặc số tiền; tài khoản kế toán khoản trả trước (131 dư Có, đặt cọc 344, gói trả trước 3387); cần quản lý duyệt (PIN) khi nợ lại vượt mức.
- 4Trả góp: cho thu một phần, % lần thu đầu tối thiểu, hạn thu đợt 1 tính từ ngày ký. Quá hạn: số ngày ân hạn và hành động khi quá hạn (chỉ đánh dấu / tạm ngưng dịch vụ).
- 5Lưu chính sách để áp dụng ngay cho khoản thu mới.
Chính sách quyết định gì khi tiền về
Các quy tắc chính
Quy tắc | Lựa chọn | Ảnh hưởng |
|---|---|---|
Tự xuất hoá đơn khi | Thu đủ · Theo từng đợt thu · Kế toán xuất tay | Thu đủ: hệ thống tự lập và xác nhận hoá đơn khi đơn thu đủ. Theo đợt: mỗi đợt thu một hoá đơn (đúng NĐ 123 cho dịch vụ thu trước). Xuất tay: kế toán bấm Lập hoá đơn. |
Cho thu tiền khi chưa có hoá đơn | Tắt (mặc định tenant thường) · Bật | Tắt: phiếu thu chỉ lập được khi đã có hoá đơn, webhook đẩy về đối soát tay. Bật: phiếu thu ứng trước Nợ tiền / Có 131, dùng cho dịch vụ, spa, phần mềm. |
Tự ghi phiếu thu từ webhook ngân hàng / VietQR | Bật · Tắt | Tắt thì mọi giao dịch về qua webhook đi đối soát thủ công. |
Tài khoản kế toán khoản trả trước | 131 dư Có · 344 đặt cọc · 3387 gói trả trước | Quyết định bút toán của tiền ứng trước; thẻ trả trước / ví khách nên dùng 3387 (doanh thu ghi khi tiêu dùng). |
Ngưỡng duyệt ứng trước, PIN quản lý | % giá trị hoặc số tiền; nợ lại vượt mức | Vượt ngưỡng phải có quản lý duyệt hoặc vé PIN (POS trả góp). |
Trả góp | Cho thu một phần, % lần đầu tối thiểu, hạn thu đợt 1 | Tắt "thu một phần" thì mỗi phiếu thu phải đủ phần còn lại, POS không trả góp được. |
Quá hạn | Số ngày ân hạn, hành động (đánh dấu / tạm ngưng dịch vụ) | Đợt thu quá hạn sau số ngày ân hạn được đánh dấu; tạm ngưng dịch vụ chỉ khi chọn. |
Chọn chính sách nào
Bán lẻ, bán hàng hoá: xuất khi thu đủ, không thu trước hoá đơn.
Dịch vụ thu trước, phần mềm, hợp đồng nhiều đợt: xuất theo từng đợt thu, cho phép thu trước hoá đơn.
Spa, thẻ trả trước: cho phép thu trước, ghi 3387.