Công nợ phải thu

Màn Công nợ phải thu tổng hợp công nợ theo từng khách. Hoá đơn đã xác nhận cộng vào, phiếu thu đã ghi sổ trừ ra. Phiếu thu chưa phân bổ hiện riêng.

Đường dẫn: Bán hàng › Đơn hàng & Giá bán › Hoá đơn & công nợ › Công nợ phải thu.

1. 1Dòng mô tả cách tính số liệu.
2. 2Tìm theo mã hoặc tên khách. Cột dư đầu năm, phát sinh, đã thu, còn lại.
3. 3Thanh Xem nhanh công nợ ở dưới mở chi tiết chứng từ của khách đang chọn.

Cách đọc cột Còn lại

• Lớn hơn 0: khách đang nợ. Xem chi tiết để biết hoá đơn nào quá hạn.

• Nhỏ hơn 0: khách trả trước hoặc trả thừa. Với dịch vụ thu trước, số này bình thường cho tới khi hoá đơn được lập.

Các bước phân bổ phiếu thu

1. Mở chi tiết khách

   Nhấn dòng khách. Thanh Xem nhanh liệt kê hoá đơn còn nợ và phiếu thu chưa phân bổ.

   

2. Phân bổ

   Chọn phiếu thu, chọn hoá đơn, nhập số tiền phân bổ. Hoá đơn đủ tiền chuyển Đã thu.

3. Xuất đối chiếu

   Nhấn xuất Excel hoặc PDF để làm biên bản đối chiếu công nợ gửi khách cuối tháng.

4. Thao tác trên dòng

   Các nút ở cột Thao tác cuối dòng: Xem, Thu tiền.

   

Lưu ý

• Khách trả qua VietQR hoặc MoMo đúng nội dung thì phiếu thu tự lập, tự ghi sổ và tự phân bổ. Tiền về sai nội dung nằm ở Đối soát tiền chờ.

• Lệch với sổ chi tiết tài khoản 131 thường do phiếu thu nhập tay chưa ghi sổ.

• Hạn mức công nợ của khách gồm hoá đơn chưa thu và đơn đã xác nhận chưa xuất hoá đơn. Nới hạn mức ở hồ sơ khách hàng.