Công nợ phải thu: khách nào còn nợ bao nhiêu, phân bổ phiếu thu vào hoá đơn

Bảng công nợ theo đối tượng gồm dư đầu năm, phát sinh, đã thu, còn lại; bấm vào khách để xem từng hoá đơn và phiếu thu chưa phân bổ, phân bổ tay và xuất đối chiếu công nợ.

Công nợ phải thu (menu Bán hàng › Đơn hàng & Giá bán › Hoá đơn & công nợ) tổng hợp tài khoản 131 theo từng khách: hoá đơn đã xác nhận cộng vào, phiếu thu đã ghi sổ trừ ra. Phiếu thu chưa phân bổ hiện riêng để kế toán biết tiền đã về nhưng chưa gắn hoá đơn.

Công nợ phải thu theo đối tượng: tìm mã / tên, bảng dư đầu năm, phát sinh, đã thu, còn lại; thanh dưới Xem nhanh công nợ
Công nợ phải thu theo đối tượng: tìm mã / tên, bảng dư đầu năm, phát sinh, đã thu, còn lại; thanh dưới Xem nhanh công nợ
  1. 1Dòng mô tả: số liệu theo đối tượng gồm hoá đơn + phiếu thu độc lập chưa phân bổ.
  2. 2Tìm theo mã hoặc tên khách. Cột: Dư đầu năm, Phát sinh (hoá đơn trong kỳ), Đã thu, Còn lại.
  3. 3Bấm một dòng → thanh Xem nhanh công nợ dưới cùng mở chi tiết chứng từ của khách đó.

Đọc số

  • Còn lại > 0: khách nợ. Xem chi tiết để biết hoá đơn nào quá hạn theo điều khoản thanh toán.

  • Còn lại < 0: khách trả trước (phiếu thu chưa có hoá đơn) hoặc trả thừa. Với bán dịch vụ thu trước, đây là số bình thường cho tới khi hoá đơn được lập.

  • Đối chiếu với Tài chính – Kế toán › Sổ chi tiết đối tác 131: hai bên phải khớp; lệch là do phiếu thu nhập tay chưa Ghi sổ.

Phân bổ phiếu thu vào hoá đơn

  1. Mở chi tiết khách

    Bấm dòng khách, thanh Xem nhanh liệt kê hoá đơn còn nợ và phiếu thu chưa phân bổ.

  2. Phân bổ

    Chọn phiếu thu → chọn hoá đơn → số tiền phân bổ (mặc định tối đa). Hoá đơn đủ tiền chuyển Đã thu.

  3. Xuất đối chiếu

    Nút xuất Excel/PDF làm biên bản đối chiếu công nợ gửi khách cuối tháng.