Đối soát tiền chờ

Xử lý khoản tiền ngân hàng hoặc ví báo về mà hệ thống không khớp được với đơn nào.

Màn Đối soát tiền chờ là hàng đợi của kế toán cho khoản tiền về nhưng không khớp được với đơn. Tiền khớp tự động theo mã đơn không xuất hiện ở đây.

Đường dẫn: Bán hàng › Đơn hàng & Giá bán › Hoá đơn & công nợ › Đối soát tiền chờ.

Màn Đối soát tiền chờ
Màn Đối soát tiền chờ
  1. 1Tổng tiền và số khoản đang chờ.
  2. 2Ba cách xử lý: Ghi thu vào đơn, Thu thừa, Bỏ qua.
  3. 3Danh sách khoản chờ với ngày, số tiền, nội dung chuyển khoản, gợi ý đơn. Link xem giao dịch đã khớp và đã bỏ qua.

Luồng tiền về

Khớp mã đơn thì tự ghi thu, không khớp thành tiền chờ và xử lý bằng ba cách
Khớp mã đơn thì tự ghi thu, không khớp thành tiền chờ và xử lý bằng ba cách

Ba cách xử lý

Cách

Khi nào

Hệ thống làm gì

Ghi thu vào đơn

Tiền là của một đơn cụ thể

Lập phiếu thu gắn đơn, ghi sổ ngay, đơn chuyển đã thu

Thu thừa

Đơn đã thu đủ mà tiền vẫn về

Lập phiếu thu thừa cho khách để hoàn hoặc trừ lần sau

Bỏ qua

Không phải tiền của đơn nào

Ghi lý do, khoản rời danh sách nhưng tra lại được

Các bước thực hiện

  1. Đọc nội dung chuyển khoản

    Tìm mã đơn, mã hợp đồng hoặc tên khách trong nội dung. Hệ thống hiện gợi ý đơn khớp số tiền hoặc tên.

  2. Chọn cách xử lý

    Nhấn Ghi thu vào đơn, chọn đơn và xác nhận. Không rõ thì để lại và hỏi kinh doanh, không bỏ qua vội.

    Khối thông tin
    Khối thông tin
  3. Kiểm tra sau xử lý

    Đơn hiện Đã thanh toán. Phiếu thu có ở Kế toán › Thu chi với trạng thái đã ghi sổ.

Lưu ý

  • Khoản MoMo của đơn hợp đồng chỉ đổi trạng thái yêu cầu thanh toán, chưa tự tạo phiếu thu. Tiền mặt không qua ngân hàng. Hai loại này kế toán lập phiếu thu ở Kế toán › Thu chi rồi ghi sổ.