Đơn hàng

Màn Đơn hàng gom mọi đơn bán theo đơn, gồm đơn từ báo giá, từ hợp đồng, tạo tay và đơn do hợp đồng điện tử sinh ra. Đơn POS tại quầy có màn riêng.

Đường dẫn: Bán hàng › Đơn hàng & Giá bán › Đơn hàng & giao hàng › Đơn hàng.

1. 1Ba ô: tổng đơn hàng, hoàn thành, chưa thực hiện.
2. 2Tìm mã đơn, khách. Lọc trạng thái và kỳ.
3. 3Cột mã đơn, khách, ngày đặt, nhân viên bán, tổng tiền, trạng thái. Nút Tạo đơn hàng.

Trạng thái đơn

Các bước thực hiện

1. Tạo đơn

   Từ báo giá nhấn Chuyển thành đơn hàng, từ hợp đồng nhấn Tạo đơn, hoặc nhấn Tạo đơn hàng. Chọn khách, dòng hàng theo bảng giá, giảm giá, điều khoản thanh toán.

   

2. Xác nhận

   Nhấn Xác nhận để khoá giá, giữ hàng tồn và tính công nợ dự kiến. Khách vượt hạn mức công nợ thì bị chặn, cần quản lý duyệt. Các nút ở cột Thao tác cuối dòng: Xem, Tạo hóa đơn.

   

3. Giao hàng

   Với hàng hoá, nhấn Lập phiếu giao hàng để kho xuất. Giao qua đối tác vận chuyển thì nhấn Tạo vận đơn. Dịch vụ bỏ qua bước này.

4. Lập hoá đơn

   Nhấn Lập hoá đơn từ đơn, hoặc hệ thống tự lập khi thu đủ theo Chính sách thu tiền.

   

5. Ghi nhận thanh toán

   Khách trả qua VietQR hoặc MoMo thì tự ghi nhận. Chuyển khoản tay hoặc tiền mặt thì nhấn Ghi nhận thanh toán để tạo phiếu thu.

   

Huỷ đơn

Đơn chưa giao, chưa xuất hoá đơn: nhấn ⋮ › Huỷ đơn và nhập lý do. Đơn đã có hoá đơn thì xử lý hoá đơn trước. Đơn do hợp đồng điện tử sinh ra không huỷ tay, huỷ từ hợp đồng.

Lưu ý

• Hợp đồng điện tử phát hành tự tạo một đơn mang mã hợp đồng để nhận tiền theo lịch thu. Không sửa dòng hàng trên đơn này, sửa ở hợp đồng.

• Đơn hiện Đã thanh toán nhưng chưa có hoá đơn khi chính sách đặt kế toán xuất tay. Kế toán vào đơn nhấn Lập hoá đơn.