Hoá đơn điện tử tại quầy
Bật xuất hoá đơn điện tử từ máy tính tiền, tự động phát hành khi thanh toán và tự động ký số.
Màn HĐĐT tại quầy cấu hình hoá đơn điện tử từ máy tính tiền cho chi nhánh đang chọn. Cửa hàng thuộc diện phải dùng hoá đơn điện tử máy tính tiền theo Nghị định 70/2025 bật ở đây.
Đường dẫn: Bán hàng › Cài đặt bán hàng › HĐĐT tại quầy.
- 1Công tắc Xuất hoá đơn điện tử tại điểm bán.
- 2Công tắc Tự động phát hành khi thanh toán.
- 3Công tắc Tự động ký số sau khi phát hành.
- 4Ô chọn Kết nối HĐĐT cho máy tính tiền và nút Lưu cài đặt.
- 5Cột phải: luồng đang áp dụng và giới hạn cần biết.
Luồng hoá đơn
Cấu hình | Phù hợp |
|---|---|
Chỉ bật công tắc 1 | Quán ít khách lấy hoá đơn. Kế toán phát hành sau hoặc dùng Phát hành HĐĐT bù |
Bật 1 và 2 | Diện bắt buộc. Mọi đơn có hoá đơn ngay, khách lẻ ghi người mua không lấy hoá đơn |
Bật 1, 2 và 3 | Không ai phải bấm gì. Cần chữ ký số HSM hoặc token ký tự động |
Các bước thiết lập
- Thiết lập các tuỳ chọn
Bật tắt và điền các ô thông tin cần thiết trong khối thiết lập, rồi lưu.
Khối thiết lập - Nhấn Lưu cài đặt
Kiểm tra lại rồi nhấn Lưu cài đặt.
Nút Lưu cài đặt - Có kết nối HĐĐT
Vào Tài chính – Kế toán › Hoá đơn điện tử › Kết nối. Khai nhà cung cấp, ký hiệu hoá đơn máy tính tiền và chữ ký số.
- Bật công tắc và lưu
Bật công tắc 1. Bật thêm 2 và 3 theo bảng trên. Nhấn Lưu cài đặt.
- Bán thử
Bán một đơn, chọn xuất hoá đơn điện tử trong hộp Tính tiền, nhập mã số thuế thử. Bill phải in số hoá đơn và QR tra cứu.
Lưu ý
Nhà cung cấp giới hạn khoảng 144 hoá đơn mỗi giờ trên một kết nối. Quán rất đông nên tách kết nối theo chi nhánh.
Không tắt công tắc 1 giữa ngày khi thuộc diện bắt buộc. Các đơn sau đó không có hoá đơn và phải phát hành bù. Chỉ đổi cấu hình lúc đã đóng ca.
Lỗi phát hành không chặn bán. Đơn xếp vào danh sách chờ xử lý.