HĐĐT tại quầy: xuất hoá đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025

Bật khu hoá đơn điện tử trên màn bán (nhập MST/CCCD, in số hoá đơn và QR tra cứu), chọn tự động phát hành khi thanh toán, tự động ký số, và kết nối HĐĐT dùng cho máy tính tiền. Có giới hạn 144 hoá đơn mỗi giờ mỗi kết nối.

Hoá đơn điện tử từ máy tính tiền (menu Bán hàng › Cài đặt bán hàng › HĐĐT tại quầy) áp dụng cho quầy đang bán tại chi nhánh đang chọn. Cửa hàng thuộc diện phải dùng HĐĐT máy tính tiền theo Nghị định 70/2025 bật ở đây; kết nối nhà cung cấp HĐĐT khai ở Cài đặt kế toán.

HĐĐT tại quầy: 3 công tắc, chọn kết nối, nút Lưu; cột phải là luồng đang áp dụng và giới hạn cần biết
HĐĐT tại quầy: 3 công tắc, chọn kết nối, nút Lưu; cột phải là luồng đang áp dụng và giới hạn cần biết
  1. 1Xuất hoá đơn điện tử tại điểm bán: hiện khu HĐĐT trên màn bán, nhập MST/CCCD người mua, in số hoá đơn và QR tra cứu lên bill.
  2. 2Tự động phát hành khi thanh toán: phát hành cho mọi đơn ngay khi thu tiền, kể cả khách lẻ không lấy hoá đơn. Lỗi phát hành không chặn bán, đơn xếp vào danh sách chờ xử lý.
  3. 3Tự động ký số sau khi phát hành: dùng chữ ký số đã cấu hình trong Cài đặt kế toán, kế toán không phải ký tay.
  4. 4Kết nối HĐĐT cho máy tính tiền: mặc định dùng kết nối của Cài đặt kế toán; có thể chọn kết nối riêng (ký hiệu hoá đơn máy tính tiền). Link Quản lý kết nối HĐĐT.
  5. 5Cột phải: Luồng đang áp dụng đổi theo công tắc; Giới hạn cần biết: khoảng 144 hoá đơn mỗi giờ trên một kết nối.

Luồng hoá đơn theo cấu hình

Thu tiền → (MST) → phát hành tự động hoặc bù → ký số tự động hoặc tay → số HĐ và QR lên bill
Thu tiền → (MST) → phát hành tự động hoặc bù → ký số tự động hoặc tay → số HĐ và QR lên bill

Cấu hình

Phù hợp

Chỉ bật công tắc 1

Quán ít khách lấy hoá đơn: kế toán phát hành sau ở danh sách hoá đơn hoặc dùng Phát hành HĐĐT bù ở Đơn hàng POS.

Bật 1 + 2

Diện bắt buộc HĐĐT máy tính tiền: mọi đơn có hoá đơn ngay, khách lẻ ghi "người mua không lấy hoá đơn".

Bật 1 + 2 + 3

Muốn không ai phải bấm gì; cần chữ ký số HSM hoặc token ký tự động đã cấu hình.

Thiết lập

  1. Có kết nối HĐĐT trước

    Ở Tài chính – Kế toán › Hoá đơn điện tử › Kết nối, khai nhà cung cấp, ký hiệu hoá đơn máy tính tiền (đăng ký với cơ quan thuế) và chữ ký số.

  2. Bật công tắc và Lưu

    Bật công tắc 1; cân nhắc 2 và 3 theo bảng trên. Bấm Lưu cài đặt; dòng Lưu lần cuối ghi ai lưu lúc nào.

  3. Bán thử

    Bán một đơn, tick Xuất hoá đơn điện tử trong hộp Tính tiền, nhập MST thử; bill phải in số hoá đơn và QR tra cứu. Kiểm tra ở danh sách hoá đơn trạng thái Đã cấp mã.

Giới hạn 144 hoá đơn mỗi giờ

Nhà cung cấp HĐĐT giới hạn số hoá đơn phát hành mỗi giờ trên một kết nối. Quán đông bật tự động phát hành sẽ dồn hàng đợi; hoá đơn phát hành muộn vẫn hợp lệ trong ngày, nhưng đừng để dồn sang ngày hôm sau. Quán rất đông nên tách kết nối theo chi nhánh.