Hoá đơn bán hàng

Lập chứng từ bán hàng hoá, dịch vụ từ đơn hoặc tạo tay, xác nhận ghi sổ và phát hành hoá đơn điện tử.

Chứng từ bán hàng hoá, dịch vụ là chứng từ kế toán ghi doanh thu và thuế. Xác nhận là có bút toán, không sửa tự do như đơn hàng.

Đường dẫn: Bán hàng › Đơn hàng & Giá bán › Hoá đơn & công nợ › Hoá đơn bán hàng. Tiêu đề màn là Bán hàng hoá, dịch vụ.

Danh sách chứng từ bán hàng
Danh sách chứng từ bán hàng
  1. 1Ba ô: tổng chứng từ, đã lập hoá đơn, chưa thanh toán.
  2. 2Lọc tình trạng thanh toán, xuất hàng, kỳ.
  3. 3Cột ngày hạch toán, số chứng từ, số hoá đơn điện tử, khách, tổng tiền, trạng thái. Nút Chức năng ⋮.
  4. 4Nút Tạo chứng từ.

Trạng thái hoá đơn

Nháp, đã xác nhận, phát hành hoá đơn điện tử, đã cấp mã hoặc lỗi, đã thu
Nháp, đã xác nhận, phát hành hoá đơn điện tử, đã cấp mã hoặc lỗi, đã thu

Các bước thực hiện

  1. Lập

    Từ đơn hàng nhấn Lập hoá đơn để dòng hàng, thuế và khách điền sẵn. Hoặc nhấn Tạo chứng từ để lập tay khi không có đơn. Bán hàng hoá chọn xuất kho để ghi giá vốn.

    Nút Tạo chứng từ
    Nút Tạo chứng từ
  2. Kiểm tra người mua

    Tên, mã số thuế, địa chỉ, email phải khớp đăng ký thuế. Khách lẻ không lấy hoá đơn ghi người mua không lấy hoá đơn.

  3. Xác nhận

    Nhấn Xác nhận để ghi sổ doanh thu và thuế. Từ lúc này sửa phải bỏ xác nhận.

    Nút Lưu và In
    Nút Lưu và In
  4. Điền thông tin

    Điền các ô Chưa thu tiền, Thu tiền ngay, Kiêm phiếu xuất, Mã khách hàng, Tên khách hàng, Mã số thuế/CCCD chủ hộ. Ô có dấu sao là bắt buộc.

    Khối thông tin
    Khối thông tin
  5. Phát hành hoá đơn điện tử

    Nhấn ⋮ › Phát hành HĐĐT. Hệ thống gửi sang nhà cung cấp, nhận số hoá đơn và mã cơ quan thuế, gửi mail cho khách. Kết nối tự động thì bước này chạy ngay sau xác nhận.

Khi có tiền về

Phiếu thu tự động từ VietQR, MoMo hoặc kế toán lập được phân bổ vào hoá đơn. Hoá đơn chuyển Đã thu khi phân bổ đủ. Xem tổng hợp ở Công nợ phải thu.

Các tình huống

Tình huống

Cách xử lý

Hoá đơn điện tử lỗi hoặc bị từ chối

Sửa nguyên nhân rồi nhấn ⋮ › Phát hành lại

Khách trả hàng

Lập Hàng bán trả lại tham chiếu hoá đơn

Giảm giá sau bán

Lập Giảm giá hàng bán

Sai tiền hoặc sai khách trước khi phát hành

Nhấn Bỏ xác nhận, sửa rồi xác nhận lại

Hoá đơn điện tử đã cấp mã mà sai

Lập hoá đơn điều chỉnh hoặc thay thế ở Tài chính – Kế toán › Hoá đơn điện tử

Lưu ý

  • Huỷ hoá đơn không tự gỡ liên kết trên đơn hàng. Dùng Bỏ xác nhận thay vì huỷ khi chỉ cần sửa.

  • Nhà cung cấp hoá đơn điện tử giới hạn khoảng 144 hoá đơn mỗi giờ trên một kết nối. Cuối tháng nên phát hành sớm.