Lịch phân ca

Tạo khung ca và kéo thả nhân viên vào ô ngày trong lưới tuần, tự động lấp ca, sao chép tuần trước.

Màn Lịch phân ca dùng để xếp lịch làm việc theo tuần. Kết quả hiện ở màn Ca bán hàng và trên app của nhân viên.

Đường dẫn: Bán hàng › Cài đặt bán hàng › Lịch phân ca, hoặc nút Phân ca ở màn Ca bán hàng.

Màn Lịch phân ca
Màn Lịch phân ca
  1. 1Cột nhân viên theo phòng ban với giờ đã xếp so với định mức.
  2. 2Lưới tuần, mỗi hàng một khung ca, mỗi cột một ngày.
  3. 3Nút Tự động lấp ca và Sao chép tuần trước.
  4. 4Dải vàng gợi ý ca thiếu người.
  5. 5Nút + Ca, tổng giờ tuần, Lưu phân ca.

Các bước thực hiện

  1. Tạo khung ca

    Nhấn + Ca. Nhập tên, giờ bắt đầu, giờ kết thúc, số người cần. Khung ca dùng lại cho mọi tuần.

    Nút thêm khung ca
    Nút thêm khung ca
  2. Kéo thả nhân viên

    Kéo tên nhân viên thả vào ô ngày. Một người có thể ở nhiều ca một ngày. Nhấn ✕ để bỏ.

    Danh sách nhân viên và lưới tuần
    Danh sách nhân viên và lưới tuần
  3. Kiểm tra giờ

    Thanh đỏ dưới tên là quá định mức tuần. Cân lại để tránh tăng ca ngoài ý muốn.

    Giờ trong tuần dưới tên
    Giờ trong tuần dưới tên
  4. Lưu

    Nhấn Lưu phân ca. Đổi tuần khi chưa lưu sẽ mất thay đổi.

    Nút Lưu phân ca
    Nút Lưu phân ca

Lưu ý

  • Cây nhân viên hiện theo chi nhánh đang chọn ở góc trên. Người làm hai chi nhánh phải được gán cả hai ở Nhân sự.

  • Lịch phân ca là kế hoạch. Giờ thực tế lấy từ Nhân sự › Chấm công.

  • Cảnh báo nhắc mở và hết ca lấy giờ từ khung ca ở đây.