Lịch phân ca: kéo thả nhân viên vào khung ca theo tuần

Định nghĩa khung ca (giờ, số người), kéo nhân viên từ cây phòng ban thả vào ô ngày/ca, tự động lấp ca, sao chép tuần trước, xem tổng giờ và cảnh báo quá tải.

Lịch phân ca (menu Bán hàng › Cài đặt bán hàng, hoặc nút Phân ca ở màn Ca bán hàng) là nơi xếp lịch. Kết quả hiện ở Ca bán hàng và trên app của nhân viên.

Lịch phân ca: cây nhân viên theo phòng ban bên trái, lưới tuần với khung ca bên phải
Lịch phân ca: cây nhân viên theo phòng ban bên trái, lưới tuần với khung ca bên phải
  1. 1Cột Nhân viên: tìm theo tên hoặc bộ phận; tab Tất cả / Còn rảnh. Dưới tên là loại hợp đồng và giờ đã xếp / định mức (thanh đỏ khi vượt).
  2. 2Lưới tuần hoặc Cây theo ca (F&B); mũi tên đổi tuần.
  3. 3Mỗi hàng là một khung ca (tên, giờ); mỗi ô ngày chứa người đã xếp, ✕ để bỏ. Ô trống là chưa có ai.
  4. 4Tự động lấp ca xếp theo người còn rảnh; Sao chép tuần trước chép nguyên lịch.
  5. 5Dải vàng gợi ý khi ca thiếu người so với dự báo (cao điểm cuối tuần), bấm Áp dụng để nhận gợi ý.
  6. 6+ Ca thêm khung ca; Tổng giờ tuần; Huỷ thay đổi / Lưu phân ca.

Xếp lịch một tuần

  1. Có đủ khung ca chưa

    Bấm + Ca nếu thiếu: tên (Sáng, Chiều, Gãy ca), giờ, số người cần. Khung ca dùng lại cho mọi tuần.

  2. Kéo thả

    Kéo tên nhân viên thả vào ô. Một người có thể ở nhiều ca một ngày (gãy ca). Thả nhầm thì bấm ✕.

  3. Kiểm tra giờ

    Thanh đỏ dưới tên là quá định mức tuần; cân lại để tránh tăng ca ngoài ý muốn.

  4. Lưu

    Bấm Lưu phân ca. Chưa lưu mà đổi tuần sẽ mất thay đổi (có hỏi xác nhận).

Liên quan

  • Ca bán hàng: xem lịch đã xếp theo ngày / tuần / tháng, nhảy vào màn bán.

  • Nhắc mở/đóng ca: bắn nhắc dựa trên giờ khung ca ở đây.

  • Nhân sự › Chấm công: giờ thực tế; lịch phân ca là kế hoạch.