Lịch sử ca
Danh sách ca bán hàng đang mở và đã đóng của cửa hàng để đối soát tiền két cuối ngày.
Màn Lịch sử ca liệt kê mọi ca bán hàng. Thu ngân mở ca trên Màn hình bán hàng tạo một mã ca. Đóng ca xong, ca chuyển sang Đã đóng và chờ quản lý đối soát két.
Đường dẫn: Bán hàng › Báo cáo › Lịch sử ca.
- 1Bốn ô: tổng số ca, đang mở, đã đóng, đã đối soát.
- 2Bộ lọc trạng thái.
- 3Cột lệch quỹ chỉ có số khi ca đã đối soát.
Ý nghĩa các cột
Cột | Ý nghĩa |
|---|---|
Mã ca | Số ca kèm trạng thái. Nhãn Tự đóng cuối ngày là ca thu ngân quên đóng |
Chi nhánh, Thu ngân | Điểm bán và người mở ca |
Mở ca, Đóng ca | Giờ mở và giờ đóng thực tế |
Số đơn, Doanh thu | Đơn đã thanh toán trong ca và tổng tiền |
Lệch quỹ | Tiền đếm thực trừ tiền hệ thống tính. Dương là thừa, âm là thiếu |
Các bước đối soát
- Lọc ca đã đóng
Chọn trạng thái Đã đóng.
Bộ lọc - Mở chi tiết ca
Nhấn mã ca để xem đơn trong ca, tiền theo hình thức thu và số tiền thu ngân khai khi đóng ca.
- Nhập kết quả kiểm két
Đếm tiền mặt thực tế trong két, nhập vào và xác nhận đối soát. Ca sang Đã đối soát.
- Xử lý lệch
Lệch nhỏ ghi nhận và nhắc thu ngân. Lệch lớn lặp lại thì rà đơn huỷ, hoàn tiền và giảm giá tay ở Đơn hàng POS.
Đơn hàng POS
- 1Mã ca, trạng thái, thu ngân, người mở, người đóng.
- 2Doanh thu và thực thu theo hình thức.
- 3Đối soát quỹ tiền mặt: tiền phải có so với thực đếm.
- 4Hoàn trả trong ca.
Lưu ý
Ca có nhãn Tự đóng cuối ngày không có số tiền thu ngân khai. Kiểm két ngay sáng hôm sau. Bật nhắc đóng ca ở Cài đặt bán hàng › Nhắc mở/đóng ca.