Thẻ & ví khách

Thẻ & ví khách quản lý thẻ nạp tiền trả trước. Khách nạp một lần, dùng dần cho dịch vụ và sản phẩm.

Đường dẫn: Bán hàng › Spa & Salon › Thẻ & ví khách.

1. 1Năm ô: tổng số thẻ, đang dùng, hết số dư, hết hạn, đang khoá.
2. 2Nút Phát hành thẻ.
3. 3Tab Danh sách thẻ và Chính sách.
4. 4Cột chủ thẻ, mã thẻ, loại thẻ, mệnh giá, đã dùng, số dư còn lại, hạn thẻ.

Các bước thực hiện

1. Phát hành thẻ

   Nhấn Phát hành thẻ. Chọn khách, loại thẻ, mệnh giá và cách thu tiền. Hệ thống lập phiếu thu nạp thẻ.

   

2. Điền thông tin

   Điền các ô Khách hàng, Sản phẩm thẻ, Hình thức thu, Tiền mặt, Chuyển khoản, Quẹt thẻ. Ô có dấu sao là bắt buộc.

   

3. Dùng thẻ khi thanh toán

   Ở màn thu tiền, chọn Trừ ví thẻ. Số dư giảm theo giá trị đơn.

4. Điều chỉnh số dư

   Quản lý có quyền điều chỉnh số dư khi bù trừ hoặc sửa sai. Mọi lần điều chỉnh có ghi lý do.

   

5. Thiết lập chính sách

   Tab Chính sách khai báo loại thẻ, mức tặng thêm khi nạp, hạn dùng.

   

6. Thao tác trên dòng

   Các nút ở cột Thao tác cuối dòng: Chi tiết.

   

Lưu ý

• Tiền nạp thẻ vào quỹ ngay nhưng chưa là doanh thu. Doanh thu ghi nhận khi khách dùng.

• Kế toán theo dõi số dư ví trên tài khoản doanh thu chưa thực hiện. Xem Báo cáo doanh thu spa.