Bán hàng trên NexERP: tổng quan và luồng làm việc một ngày
Module Bán hàng gồm POS tại quầy, bán theo bàn, spa, sân và đơn từ sàn. Bài này cho biết một ngày bán hàng đi qua những màn nào, thứ tự thiết lập lần đầu và bài nào đọc tiếp.
Module Bán hàng trong NexERP nằm ở menu trái, nhóm Bán hàng › Bán tại quầy. Mọi thao tác bán ở cửa hàng đều đi qua đây: mở ca, bán tại quầy hoặc theo bàn, thu tiền, in bill, phát hành hoá đơn điện tử, chốt ca và xem báo cáo.
Một ngày bán hàng đi qua những màn nào
Mở ca ngay trên Màn hình bán hàng: nhập quỹ đầu ca (tiền mặt có sẵn trong két). Chưa mở ca thì không bán được.
Bán hàng: chọn món hoặc quét mã vạch, chỉnh số lượng, giảm giá, ghi chú, chọn khách.
Thu tiền: tiền mặt, chuyển khoản VietQR, ví điện tử hoặc thẻ. Đơn VietQR chờ ngân hàng báo có rồi mới hoàn tất.
In bill và gửi hoá đơn điện tử nếu cửa hàng đã bật HĐĐT tại quầy.
Chốt ca cuối ngày: đếm tiền thực tế, hệ thống so với tiền bán ra và ghi phần lệch.
Báo cáo: Tổng quan doanh thu, Lịch sử ca, Hàng hoá bán ra, Hao phí nguyên liệu.
NexERP bán theo mô hình nào
Mỗi bài trong tài liệu ghi rõ mô hình bán áp dụng ở ô Áp dụng cho (cột phải) và có thể lọc theo mô hình ở trang module. Mô hình chọn ở Cài đặt bán hàng › Loại hình điểm bán; POS hiện đúng tab và màn của mô hình đó.
Mô hình | Cửa hàng | POS có gì riêng | Bài đặc thù |
|---|---|---|---|
Bán lẻ | Tạp hoá, siêu thị mini, thời trang, quầy mang về | Tab Bán lẻ, quét mã vạch, bán theo cân, camera AI | Trạm cân, Bán theo cân |
F&B theo bàn | Quán cà phê, nhà hàng, quán nhậu | Tab F&B, sơ đồ bàn, gửi bếp, QR gọi món, phí phục vụ, tuỳ chọn món | Khu vực & Bàn, QR gọi món, Tuỳ chọn món, Trạm in bếp/bar |
Spa & Salon | Spa, salon tóc, nail, sửa chữa | Tab Spa, đặt lịch theo chuyên viên, liệu trình, công thức tiêu hao | Công thức bán, Phí dịch vụ; module Spa & Salon |
Phòng / khách sạn | Khách sạn, homestay, nhà nghỉ | Tab Phòng, đặt phòng theo lịch, tính đêm | (đang bổ sung) |
Sân thể thao | Cầu lông, pickleball, bóng đá | Tab Sân, sơ đồ sân tính giờ, đặt lịch, bảng giá theo khung giờ | Sơ đồ sân, Sân & bảng giá |
Bi-a | Câu lạc bộ bi-a | Tab Bi-a, tính giờ theo block, bán kèm đồ uống | Sơ đồ sân, Sân & bảng giá |
Cửa hàng kết hợp nhiều mô hình (quán cà phê có sân pickleball) chọn loại hình Tổng hợp: POS bật tất cả tab, chi nhánh nào không dùng thì ẩn.
Các màn trong module
Nhóm menu | Màn | Dùng khi |
|---|---|---|
Bán tại quầy | Tổng quan doanh thu · Màn hình bán hàng | Xem số liệu hôm nay · Bán hàng hằng ngày |
Vận hành quầy | Đơn hàng POS · Ca bán hàng · QR gọi món · Trạm cân | Tra đơn, in lại, huỷ · Phân ca nhân viên · Khách tự gọi món · Bán theo cân |
Đơn sàn | Đơn NexNow · Đặt bàn NexNow | Đơn và lịch đặt bàn từ app NexNow |
Danh mục bán hàng | Sản phẩm · Khách hàng · Công thức bán | Hàng hoá, giá, ảnh · Khách quen, tích điểm · Định mức nguyên liệu |
Báo cáo | Lịch sử ca · Hàng hoá bán ra · Hao phí nguyên liệu · So sánh chi nhánh · Đối soát thanh toán | Cuối ca, cuối ngày, cuối tháng |
Kênh bán hàng | GrabFood · ShopeeFood · BeFood · NexNow | Kết nối app giao đồ ăn |
Cài đặt bán hàng | Loại hình điểm bán, Khu vực & Bàn, Bán theo cân, Mẫu in, Cổng thanh toán, HĐĐT tại quầy… | Thiết lập lần đầu và khi đổi cách bán |
Thiết lập lần đầu theo thứ tự nào
- Chọn loại hình điểm bán
Vào Cài đặt bán hàng › Loại hình điểm bán. Chọn đúng loại hình (quầy, nhà hàng có bàn, spa, sân, khách sạn…) để POS chỉ hiện tính năng cần dùng. Việc này làm một lần khi mở cửa hàng.
- Tạo khu vực và bàn (nếu bán theo bàn)
Cài đặt bán hàng › Khu vực & Bàn: tạo khu vực (tầng 1, sân vườn…) rồi thêm bàn. Quán bán mang đi bỏ qua bước này.
- Nhập sản phẩm và giá
Danh mục bán hàng › Sản phẩm: tạo nhóm, thêm sản phẩm, giá bán, ảnh, mã vạch. Có tuỳ chọn món (size, topping) thì khai ở Cài đặt bán hàng › Tuỳ chọn món.
- Mẫu in và thanh toán
Mẫu in hoá đơn để bill in đúng thông tin cửa hàng; Cổng thanh toán để nhận VietQR, MoMo; HĐĐT tại quầy nếu cần xuất hoá đơn điện tử ngay khi bán.
- Mở ca bán thử
Vào Màn hình bán hàng, mở ca với quỹ đầu 0 đ, bán thử một món và thu tiền mặt, in bill, rồi đóng ca. Kiểm tra bill và báo cáo trước khi bán thật.
Đọc tiếp
Màn hình bán hàng: mở ca, bán và thu tiền — thao tác hằng ngày của thu ngân.
Đơn hàng POS: tra cứu, in lại, huỷ đơn — xử lý sau khi đã bán.
Lịch sử ca và chốt ca — đối soát tiền cuối ngày.
Loại hình điểm bán — bật đúng tính năng cho cửa hàng của bạn.