Tổng quan đại lý
Cách vận hành mạng đại lý trên NexERP, gồm ai bán, cách tính hoa hồng, cách rút tiền và thuế khi chi.
Công ty bán hàng qua mạng đại lý, cộng tác viên và nhân viên bán hàng nhiều cấp. NexERP tính hoa hồng theo từng đơn, giữ trong ví, rồi chi khi đại lý gửi yêu cầu rút.
Đường dẫn: Bán hàng › Đại lý & Hoa hồng.
Hai nơi làm việc
Ai | Làm ở đâu | Việc chính |
|---|---|---|
Chủ mạng | NexERP | Dựng mạng, đặt trần và tỷ lệ, duyệt thành viên, cài đặt mạng |
Kế toán chủ mạng | NexERP | Duyệt và chi yêu cầu rút tiền, đối soát kỳ tháng |
Đại lý, cộng tác viên, nhân viên bán hàng | Cổng đại lý partner.nexerp.vn | Lập hợp đồng bán, bổ sung hồ sơ, theo dõi hoa hồng, rút tiền |
Vai trong mạng
Đại lý là cá nhân hoặc pháp nhân, tuyển được cấp dưới.
Cộng tác viên và nhân viên bán hàng là cá nhân, không tuyển cấp dưới.
Nút không có cấp trên là cấp 1. Chủ mạng chỉ chi tiền cho cấp 1.
Cấp dưới nhận tiền qua đại lý cấp 1 của nhánh.
Mạng có tối đa 3 cấp theo mặc định. Chủ mạng đổi được từ 1 đến 6 cấp.
Cách tính hoa hồng
Doanh thu tính hoa hồng là giá chưa VAT của đơn. Người bán nhận tỷ lệ của mình. Mỗi cấp trên nhận phần chênh giữa tỷ lệ của mình và của cấp dưới. Tỷ lệ của cấp dưới không vượt tỷ lệ của cấp trên.
Ví dụ: đơn 540.000 đ gồm VAT 8 %, cấp 1 tự bán, tỷ lệ 50 %.
Bước | Số tiền |
|---|---|
Doanh thu tính hoa hồng | 500.000 đ |
Hoa hồng 50 % | 250.000 đ |
Cấp 1 là cá nhân, trừ TNCN 10 % | Nhận 225.000 đ |
Cấp 1 là doanh nghiệp, cộng VAT 8 % | Nhận 270.000 đ, xuất hóa đơn 270.000 đ |
Từ đơn tới tiền về
- Dựng mạng
Vào Bán hàng › Đại lý & Hoa hồng › Mạng lưới đại lý. Thêm đại lý cấp 1 hoặc gửi Link tuyển.
Mạng lưới đại lý - Cài đặt chi trả và thuế
Nhấn Cài đặt mạng. Đặt ngưỡng chi, thời gian giữ, tỷ lệ khấu trừ TNCN và VAT hoa hồng.
Cài đặt mạng đại lý - Đại lý bán hàng
Đại lý lập hợp đồng bán trên cổng đại lý. Khách trả đủ thì hoa hồng của từng cấp chuyển sang Chờ đối soát.
- Đại lý gửi yêu cầu rút
Qua thời gian giữ, đại lý chọn đơn để rút trên cổng. Cấp dưới gửi lên đại lý cấp 1. Cấp 1 gộp rồi gửi kế toán.
- Kế toán duyệt và chi
Vào Tài chính – Kế toán › Kế toán › Tiền gửi › Yêu cầu rút tiền. Duyệt, chuyển khoản rồi nhấn Đã chi.
Yêu cầu rút tiền - Theo dõi và báo cáo
Xem từng dòng hoa hồng ở Dòng tiền hoa hồng. Xem tỷ lệ chi hoa hồng trên doanh thu ở Báo cáo mạng lưới.
Báo cáo mạng lưới
Thuế khi chi
Thuế tính theo hồ sơ thuế của đại lý cấp 1, một lần trên tổng yêu cầu gửi kế toán.
Hồ sơ thuế của cấp 1 | Khi chi |
|---|---|
Cá nhân | Trừ TNCN theo Tỷ lệ khấu trừ của mạng, mặc định 10 %, mọi lần chi |
Cá nhân có cam kết 08/CK-TNCN còn hạn | Không khấu trừ |
Doanh nghiệp | Cộng VAT trên hoa hồng (%), mặc định 8 %. Đại lý xuất hóa đơn đúng số thực nhận |
Khi cấp 1 gửi kế toán, hệ thống kiểm các điều kiện sau.
Số tiền từ Ngưỡng chi tối thiểu trở lên, mặc định 200.000 đ.
Đủ hồ sơ: căn cước hoặc mã số thuế, số tài khoản, tên chủ tài khoản. Cá nhân phải có tên chủ tài khoản trùng tên nút.
Cấp 1 đã ký hợp đồng hợp tác.
Số tài khoản không đổi trong 48 giờ gần nhất.
Nút cấp 1 đang hoạt động.
Lưu ý
Kỳ tháng với bảng kê vẫn dùng được song song. Kỳ tháng chi phần hoa hồng của cấp 1 chưa nằm trong yêu cầu rút nào.
Kỳ tháng chưa cộng VAT cho đại lý doanh nghiệp.
Hoa hồng người phụ trách là khoản cho nhân viên công ty, trả qua bảng lương, không qua ví.