Vận đơn

Vận đơn nối đơn hàng với hãng vận chuyển. Trạng thái tự đồng bộ từ hãng về.

Đường dẫn: Bán hàng › Đơn hàng & Giá bán › Đơn hàng & giao hàng › Vận đơn.

1. 1Năm ô: đang lấy hàng, đang giao, giao thất bại hoặc chuyển hoàn, COD chờ đối soát, quá hạn giao.
2. 2Ba cách xem: Bảng, Bản đồ, Bảng trạng thái.
3. 3Tìm theo số hiệu bưu gửi, mã đơn, tên, số điện thoại. Lọc loại vận đơn, trạng thái, hãng, kỳ. Công tắc Cần xử lý.
4. 4Nút Đồng bộ tất cả đang chạy và Tạo vận đơn.
5. 5Cột mã vận đơn, hãng, số hiệu bưu gửi, đơn hàng, người nhận, tỉnh, dịch vụ, cước, COD, trạng thái.

Các bước thực hiện

1. Kết nối hãng

   Lần đầu, vào cài đặt vận chuyển để nối tài khoản hãng như GHN, GHTK, Viettel Post, VNPost.

2. Tạo vận đơn

   Mở một đơn đã xác nhận và nhấn Tạo vận đơn. Người nhận, địa chỉ, hàng, COD điền sẵn từ đơn. Chọn hãng và dịch vụ, xem cước.

   

3. Điền thông tin

   Điền các ô STT, MÃ ĐƠN ↕, KHÁCH HÀNG ↕, NGÀY ĐẶT ↕, NHÂN VIÊN ↕, TỔNG TIỀN ↕. Ô có dấu sao là bắt buộc.

   

4. Nhấn Tạo đơn hàng

   Kiểm tra lại rồi nhấn Tạo đơn hàng.

   

5. Theo dõi

   Trạng thái đổi khi hãng cập nhật. Bật Cần xử lý để chỉ xem vận đơn lỗi, hoàn, quá hạn.

6. Đối soát COD

   Ô COD chờ đối soát là tiền hãng đã thu chưa trả. Khi hãng chuyển tiền, kế toán ghi thu và gắn vận đơn.

7. Thao tác trên dòng

   Các nút ở cột Thao tác cuối dòng: Đến danh sách đơn hàng.

   

Lưu ý

• Hàng hoàn về tạo phiếu Hàng bán trả lại từ vận đơn.

• Huỷ vận đơn chỉ được khi hãng chưa lấy hàng.